intercom
Direct solliciteren

Secretaresse / Office assistent

Wil jij de wereld van arbeidsbemiddeling leren kennen? En wil jij aan de slag als secretaresse in een mooi kantoor in Hoofddorp? Dan zoeken wij jou!

Wat doe je als secretaresse / office assistent?

Ter uitbreiding van ons hechte team zoeken wij een secretaresse / Office Assistent die fulltime (36 - 40 uur) beschikbaar is! Binnen deze rol kom jij terecht in een klein, maar gezellig team. Wij bieden je een leuke en uitdagende duo rol aan waardoor jij met het gehele team samenwerkt.
Samen met de directiesecretaresse ondersteun jij onze directieleden. Je bent een harde werker en gaat geen uitdaging uit de weg. Sterker nog, jij wordt enthousiast van de volgende werkzaamheden:

  • Agendabeheer van de directie en verzorgen van correspondentie via de e-mail
  • Het aannemen van telefoontjes, zelf beantwoorden en doorverbinden
  • Het voorbereiden en klaarmaken van vergaderruimtes en assisteren bij evenementen.
  • Het aanmelden van bezoekers in het systeem en het regelen van parkeerruimtes


Binnen het facility team ben jij de enthousiaste collega die het leuk vindt om mee te werken aan nieuwe initiatieven, ondersteunt bij standaard werkzaamheden, kunt multitasken en graag de handen uit de mouwen steekt om je collega’s te helpen daar waar nodig!

Past deze functie bij jou?

Jij bent dienstverlenend ingesteld en hebt in ieder geval al 2 jaar werkervaring opgedaan als Secretaresse of Office Assistent. Je denkt graag mee en bent hands-on.
Daarnaast…

  • Ben jij per week van maandag t/m vrijdag beschikbaar.
  • Ben je in het bezit van een afgeronde mbo opleiding met secretariële richting.
  • De Nederlandse taal beheers je uitstekend in woord en geschrift;
  • Je hebt ruime ervaring met het MS Officepakket;

Wat mag jij van ons verwachten?

Het ondernemerschap zit niet alleen in onze database maar ook in het DNA van onze 180 medewerkers. Wij verwachten dat iedereen meedoet en niemand achterover gaat zitten. Dit harde werken wordt natuurlijk ook beloond. Naast goede arbeidsvoorwaarden, bieden we veel doorgroeimogelijkheden, geweldige collega’s en een verscheidenheid aan uitjes. Ook vinden wij de sfeer van de omgeving – waar wij misschien wel meer tijd doorbrengen dan thuis – heel belangrijk. De band met collega’s is hecht en we kennen een laagdrempelige cultuur. Wij zijn open en eerlijk naar onze klanten, maar ook naar elkaar.

Lees hier hoe het is om te werken bij HeadFirst Group.

Check jij met ons in?

Onze goedgevulde reiskoffer met flexdiensten wordt de komende jaren alleen nog maar voller en dat bereiken wij alleen met de meest gedreven collega’s. Kom jij bij ons werken? Wij ontvangen graag jouw cv aangevuld met een korte motivatie. Deze kan je sturen naar onze HR Adviseur, Thirsa Schneider via hrm@headfirst.nl.

HeadFirst Group beschikt over een enorm netwerk van professionals dankzij onze eigen recruiters. Zij zijn er in gespecialiseerd de juiste mensen voor de juiste opdracht te vinden en kennen ons bedrijf door en door. Het is als externe partij dan ook niet nodig om met ons mee te zoeken.

Direct solliciteren

Locatie

Hoofddorp

Aantal uur

36 - 40 uur

Werk-/denkniveau

MBO

Vakgebied

Staf

Deel deze vacature:

Thirsa Schneider

Heb jij vragen over deze vacature?

Thirsa staat voor je klaar, neem contact met haar op via mail of bel: 0615216739

Sollicitatieprocedure

  • 1 Jouw sollicitatie

    Zie jij een passende vacature? Dan ontvangen wij graag jouw cv en een korte motivatie.

  • 2 Cv selectie en telefonische intake

    Zien wij ook een match, dan spreken wij jou graag tijdens een telefonisch intakegesprek. 

  • 3 Uitnodiging eerste kennismakingsgesprek

    Zijn we beiden enthousiast? Je bent dan van harte welkom voor een kennismakingsgesprek bij ons op kantoor.

  • 4 Uitnodiging verdiepingsgesprek en referentiecheck

    Zijn wij na de kennismaking beiden positief? Dan volgt er een tweede gesprek. 

  • 5 Contract- ondertekening

    Nu alleen de formaliteiten nog afwikkelen, de contractondertekening. Welkom bij HeadFirst Group!