intercom
Direct solliciteren

Managementassistent

Weet jij als geen ander prioriteiten te stellen, ben je een kei in organiseren en vervul je graag een spilfunctie met veel verantwoordelijkheid? Dan is de rol van managementassistent bij HeadFirst Group iets voor jou!

Wat doet een managementassistent?

Als managementassistent ben jij de onmisbare schakel binnen het bedrijf. Plannen en organiseren zit in je bloed. Als ervaren ondersteuner bied je secretariële en inhoudelijke ondersteuning aan onze directie. Jij weet als geen ander wat ontzorgen is en houdt overzicht in complexe en hectische situaties.

Naast het slim plannen van meetings en het zelfstandig verzorgen van correspondentie, hou jij je bezig met:

  • Organiseren van A tot Z van in- en externe evenementen. Denk hierbij aan het uitwerken van voorstellen, boeken van locaties, opstellen en beheren van de planning
  • Het efficiënt inregelen en opvolgen van managementprocessen
  • Actief ondersteunen van HR & Facility op het gebied van beleid en projecten
  • Zorgen voor juiste opvolging van acties en het goed vastleggen van informatie
  • Beoordelen van documenten op belang, prioriteit en benodigde afhandeling
  • Ondersteunen van waarden, cultuur en cohesie van het bedrijf 
  • Kortom… een uitdagende functie binnen een groeiende en ambitieuze organisatie!

Wij zijn flexibel in de invulling van de uren. Het is echter wel gewenst om dagelijks ondersteuning te bieden. Gezien de coronaperiode is het mogelijk om met minder uren te starten en wanneer meer beweging mogelijk is over de locaties, de uren uit te breiden.

Wie ben jij?

Je bent flexibel en kunt snel schakelen tussen prioriteiten en verschillende lagen in de organisatie. Jij hebt een benaderbare, sprankelende persoonlijkheid en je staat stevig in je schoenen. Je bent sensitief en weet wanneer je op de voorgrond moet treden en wanneer een rol achter de schermen volstaat. Zowel in je werk als in je voorkomen ben je nauwkeurig en correct. Vanzelfsprekend kun je goed met vertrouwelijke informatie omgaan.

Verder:

  • Ben jij een uitstekende planner en word je warm van organiseren!
  • Ben je in staat om de rol van managementassistent zelfstandig verder uit te bouwen
  • Heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Je hebt HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een afgeronde secretariële opleiding

Wat mag jij van ons verwachten?

Het ondernemerschap zit niet alleen in ons netwerk, maar ook in het DNA van onze 200 medewerkers. Wij verwachten dat iedereen meedoet en niemand achterover leunt. Dit harde werken wordt natuurlijk beloond. Naast goede arbeidsvoorwaarden, bieden we veel doorgroeimogelijkheden, geweldige collega’s en een diversiteit aan leuke (digitale) activiteiten. Ook vinden wij de sfeer van de werkomgeving heel belangrijk en bieden we jou de faciliteiten voor een goede thuiswerkplek. De band met collega’s is hecht en we kennen een laagdrempelige cultuur. Wij zijn open en eerlijk naar onze klanten, maar ook naar elkaar. Lees hier meer hoe het is om te werken bij HeadFirst Group.

Wie zijn wij?

HeadFirst Group is een toonaangevende full service HR-dienstverlener en het grootste platform voor tijdelijk werk voor professionals in Nederland. Vanaf vier verschillende locaties in Nederland en België adviseren we honderden opdrachtgevers over hun inhuurbeleid, bemiddelen we duizenden professionals naar uitdagende opdrachten en regelen we vlekkeloos de contracten en facturatie. De belangrijkste merken waarmee we in de markt bekendstaan, zijn intermediairs HeadFirst en Between en msp-dienstverlener Staffing Management Services.

Door ‘verbinden’ centraal te zetten in alles wat we doen, onszelf ertoe te drijven elke dag te leren én onze klanten – zowel opdrachtgevers, leveranciers als zp’ers - altijd voorop te zetten, bouwen we aan de ambitie om voor onze klanten de ‘nummer 1 partner’ te zijn en hen optimale user experience te bieden. Meer informatie vind je op de website van HeadFirst Group.

Check jij met ons in?

Onze goedgevulde reiskoffer met flexdiensten wordt de komende jaren alleen nog maar voller en dat bereiken wij alleen met de meest gedreven collega’s. Kom jij bij ons werken? Wij ontvangen graag jouw cv aangevuld met een korte motivatie. Deze kan je sturen naar onze HR officer, Isabel Verbeek via HRM@headfirst.nl 

HeadFirst Group beschikt over een enorm netwerk van professionals dankzij onze eigen recruiters. Zij zijn er in gespecialiseerd de juiste mensen voor de juiste opdracht te vinden en kennen ons bedrijf door en door. Het is als externe partij dan ook niet nodig om met ons mee te zoeken.

 

Direct solliciteren

Locatie

Alle locaties

Aantal uur

32

Werk-/denkniveau

HBO

Vakgebied

Staf

Deel deze vacature:

Isabel Verbeek

Heb jij vragen over deze vacature?

Isabel staat voor je klaar, neem contact met haar op via mail of bel: +316 10 13 56 30

Sollicitatieprocedure

  • 1 Jouw sollicitatie

    Zie jij een passende vacature? Dan ontvangen wij graag jouw cv en een korte motivatie.

  • 2 Cv selectie en telefonische intake

    Zien wij ook een match, dan spreken wij jou graag tijdens een telefonisch intakegesprek. 

  • 3 Uitnodiging eerste kennismakingsgesprek

    Zijn we beiden enthousiast? Je bent dan van harte welkom voor een kennismakingsgesprek bij ons op kantoor.

  • 4 Uitnodiging verdiepingsgesprek en referentiecheck

    Zijn wij na de kennismaking beiden positief? Dan volgt er een tweede gesprek. 

  • 5 Contract- ondertekening

    Nu alleen de formaliteiten nog afwikkelen, de contractondertekening. Welkom bij HeadFirst Group!