intercom
Direct solliciteren

Office assistent

Ben jij een echte duizendpoot en zet je graag de puntjes op de i? Als office assistent ben jij onderdeel van het facility team van HeadFirst Group. Geen dag is hetzelfde in deze uitdagende en uitgebreide functie waarbij jij samen met je collega’s diegene wordt die zorgt voor een perfect georganiseerd kantoor en administratieve ondersteuning biedt daar waar nodig is. Het is veel schakelen, maar dat vind jij niet erg. Met jouw oog voor detail pak jij proactief werk op waar jij dit ziet liggen. De functie kan worden omschreven door middel van de volgende punten:

  • Verwelkomen/ ontvangen van gasten en bezoekers;
  • Coördinator van facilitaire zaken zoals pandbeheer, leveranciers, huurdersoverleg, BHV, planten, kunst etc;
  • Verantwoordelijk voor representatie kantoor, voorraadbeheer kantoorartikelen;
  • Beheer van kantooreigendommen zoals sleutels, mobiele telefoons, parkeerpassen;
  • Ondersteunen bij de organisatie van vergaderingen en het hosten van interne meetings en events;

Om de vacature office assistent goed te kunnen vervullen zijn een aantal zaken belangrijk, maar voorop staat dat jij past binnen ons team en onze organisatie! Je steekt graag de handen uit de mouwen, bent positief ingesteld en ontzorgt graag je collega’s en onze gasten. Hiernaast:

  • Ben je fulltime beschikbaar;
  • Weet jij goed prioriteiten te stellen en ben je gestructureerd;
  • Ga je accuraat te werk en kunt snel schakelen;
  • Voel je je prettig binnen een ondersteunende rol en kun je goed in een klein team functioneren;
  • Ben je woonachtig in de omgeving Hoofddorp;

Wat neem je mee voor deze rol als office assistent

  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Rijbewijs B;
  • Kennis van MS-Office;
  • Minimaal een afgeronde MBO opleiding;

Wie zijn wij?

HeadFirst Group is een toonaangevende full service HR-dienstverlener en het grootste platform voor tijdelijk werk voor professionals in Nederland. Vanaf vier verschillende locaties in Nederland en België adviseren we honderden opdrachtgevers over hun inhuurbeleid, bemiddelen we duizenden professionals naar uitdagende opdrachten en regelen we vlekkeloos de contracten en facturatie. De belangrijkste merken waarmee we in de markt bekendstaan, zijn intermediairs HeadFirst en Between en msp-dienstverlener Staffing Management Services.

Door ‘verbinden’ centraal te zetten in alles wat we doen, onszelf ertoe te drijven elke dag te leren én onze klanten – zowel opdrachtgevers, leveranciers als zp’ers - altijd voorop te zetten, bouwen we aan de ambitie om voor onze klanten de ‘nummer 1 partner’ te zijn en hen optimale user experience te bieden. Meer informatie vind je op de website van HeadFirst Group.

Check jij met ons in?

Onze goedgevulde reiskoffer met flexdiensten wordt de komende jaren alleen nog maar voller en dat bereiken wij alleen met de meest gedreven collega’s. Kom jij bij ons werken? Wij ontvangen graag jouw cv aangevuld met een korte motivatie. Deze kan je sturen naar onze HR Adviseur, Isabel Verbeek via HRM@headfirst.nl 

HeadFirst Group beschikt over een enorm netwerk van professionals dankzij onze eigen recruiters. Zij zijn er in gespecialiseerd de juiste mensen voor de juiste opdracht te vinden en kennen ons bedrijf door en door. Het is als externe partij dan ook niet nodig om met ons mee te zoeken.

Direct solliciteren

Locatie

Hoofddorp

Aantal uur

32-40

Werk-/denkniveau

MBO

Vakgebied

HR

Deel deze vacature:

Isabel Verbeek

Heb jij vragen over deze vacature?

Isabel staat voor je klaar, neem contact met haar op via mail of bel: +316 10 13 56 30

Sollicitatieprocedure

  • 1 Jouw sollicitatie

    Zie jij een passende vacature? Dan ontvangen wij graag jouw cv en een korte motivatie.

  • 2 Cv selectie en telefonische intake

    Zien wij ook een match, dan spreken wij jou graag tijdens een telefonisch intakegesprek. 

  • 3 Uitnodiging eerste kennismakingsgesprek

    Zijn we beiden enthousiast? Je bent dan van harte welkom voor een kennismakingsgesprek bij ons op kantoor.

  • 4 Uitnodiging verdiepingsgesprek en referentiecheck

    Zijn wij na de kennismaking beiden positief? Dan volgt er een tweede gesprek. 

  • 5 Contract- ondertekening

    Nu alleen de formaliteiten nog afwikkelen, de contractondertekening. Welkom bij HeadFirst Group!