intercom
Direct solliciteren

Office Assistent

Ben jij een echte duizendpoot en zet je graag de puntjes op de i? Als office assistent ben jij onderdeel van het facility team van HeadFirst Group. Geen dag is hetzelfde in deze uitdagende en uitgebreide functie waarbij jij samen met je collega’s diegene wordt die zorgt voor een perfect georganiseerd kantoor en administratieve ondersteuning biedt daar waar nodig is. Het is veel schakelen, maar dat vind jij niet erg. Met jouw oog voor detail pak jij proactief werk op waar jij dit ziet liggen.

Wat doet een office assistent?

  • Verwelkomen/ ontvangen van gasten en bezoekers;
  • Offertes opvragen voor kantoorartikelen, meubilair etc vergelijkingen maken en na goedkeuring bestellingen uitvoeren;
  • Coördineren van facilitaire zaken zoals inkoop, schoonmaak, glasbewassing, catering, onderhoud, afvalverwerking, verhuizingen, kleine verbouwingen, huurdersoverleg, BHV, groenvoorziening etc;
  • Verantwoordelijk voor representatie kantoor, wekelijkse kwaliteitscheck kantooromgeving, voorraadbeheer kantoorartikelen;
  • Uitgifte en beheer van kantooreigendommen zoals sleutels, toegang-en parkeerpassen;
  • Ondersteunen bij de organisatie van vergaderingen en het hosten van interne meetings en events zoals personeelsborrels, sinterklaasfeest, kerstfeest;
  • Administratieve ondersteuning;zoals het accorderen van vergaderverzoeken, verwerken van mail, aanmelden van nieuwe collega’s bij de verschillende kantoren, bijhouden passystemen en parkeersystemen.

Om de vacature office assistent goed te kunnen vervullen zijn een aantal zaken belangrijk, maar voorop staat dat jij past binnen ons team en onze organisatie! Je steekt graag de handen uit de mouwen, bent positief ingesteld en ontzorgt graag je collega’s en onze gasten.

Daarnaast:

  • Ben je minimaal 32-40 uur beschikbaar;
  • Weet jij goed prioriteiten te stellen en ben je gestructureerd;
  • Ga je accuraat te werk en kunt snel schakelen;
  • Voel je je prettig binnen een ondersteunende rol en kun je goed in een klein team functioneren;
  • Ben je woonachtig in de omgeving Hoofddorp;

Wat neem je mee voor deze rol als office assistent?

  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Kennis van MS-Office;
  • Minimaal een afgeronde MBO opleiding;

Wat mag jij van ons verwachten? 

Het ondernemerschap zit niet alleen in ons netwerk, maar ook in het DNA van onze 200 medewerkers. Wij verwachten dat iedereen meedoet en niemand achterover leunt. Dit harde werken wordt natuurlijk beloond. Naast goede arbeidsvoorwaarden, bieden we veel doorgroeimogelijkheden, geweldige collega’s en een diversiteit aan leuke (digitale) activiteiten. Ook vinden wij de sfeer van de werkomgeving heel belangrijk en bieden we jou de faciliteiten voor een goede thuiswerkplek. De band met collega’s is hecht en we kennen een laagdrempelige cultuur. Wij zijn open en eerlijk naar onze klanten, maar ook naar elkaar. Lees hier meer hoe het is om te werken bij HeadFirst Group. Sinds 1 februari 2022 werken we vanuit ons nieuwe, hypermoderne, energieneutrale hoofdkantoor in Hoofddorp. Om de goede sfeer in de werkomgeving te stimuleren bieden wij in ons nieuwe kantoorpand een inspirerende werkplek aan met flexibele werkplekken over verschillende verdiepingen. Is er een aantal bars verdeeld over het pand om successen met het team te vieren, kan je stoom afblazen in een van de sportruimtes en kom je lekker tot rust met een goede kop koffie in onze koffiebar (met barista!). Daarnaast hoef je nooit meer na te denken over de lunch, er bevindt zich namelijk ook een restaurant in het kantoorpand om lekker te kunnen lunchen met collega's en/of klanten.

Tot slot houden wij graag alle collega's op de hoogte van ontwikkelingen binnen de organisatie middels de tweewekelijkse smalltalk en worden evenementen georganiseerd in ons eigen auditorium. De band met collega’s is hecht en we kennen een laagdrempelige cultuur. Wij zijn open en eerlijk naar onze klanten, maar ook naar elkaar. Lees hier hoe het is om te werken bij HeadFirst Group.

Wie zijn wij?

HeadFirst Group is een toonaangevende full service HR-dienstverlener en het grootste platform voor tijdelijk werk voor professionals in Nederland. Vanaf vier verschillende locaties in Nederland en België adviseren we honderden opdrachtgevers over hun inhuurbeleid, bemiddelen we duizenden professionals naar uitdagende opdrachten en regelen we vlekkeloos de contracten en facturatie. De belangrijkste merken waarmee we in de markt bekendstaan, zijn intermediairs HeadFirst en Between en msp-dienstverlener Staffing Management Services.

Door ‘verbinden’ centraal te zetten in alles wat we doen, onszelf ertoe te drijven elke dag te leren én onze klanten – zowel opdrachtgevers, leveranciers als zp’ers - altijd voorop te zetten, bouwen we aan de ambitie om voor onze klanten de ‘nummer 1 partner’ te zijn en hen optimale user experience te bieden. Meer informatie vind je op de website van HeadFirst Group.

Connect met ons

Onze goedgevulde reiskoffer met flexdiensten wordt de komende jaren alleen nog maar voller en dat bereiken wij alleen met de meest gedreven collega’s. Kom jij bij ons werken? Wij ontvangen graag jouw cv aangevuld met een korte motivatie. Deze kan je sturen naar onze Corporate Recruiter, Daniëlle van Amstel via HRM@headfirst.nl of bel naar 06-13227528

Direct solliciteren

Locatie

Hoofddorp

Aantal uur

32-40

Werk-/denkniveau

MBO

Vakgebied

Facility

Deel deze vacature:

Danielle van Amstel

Heb jij vragen over deze vacature?

Danielle staat voor je klaar, neem contact met haar op via mail of bel: +316 13 22 75 28

Sollicitatieprocedure

  • 1 Jouw sollicitatie

    Zie jij een passende vacature? Dan ontvangen wij graag jouw cv en een korte motivatie.

  • 2 Cv selectie en telefonische intake

    Zien wij ook een match, dan spreken wij jou graag tijdens een telefonisch intakegesprek. 

  • 3 Uitnodiging eerste kennismakingsgesprek

    Zijn we beiden enthousiast? Je bent dan van harte welkom voor een kennismakingsgesprek bij ons op kantoor.

  • 4 Uitnodiging verdiepingsgesprek en referentiecheck

    Zijn wij na de kennismaking beiden positief? Dan volgt er een tweede gesprek. 

  • 5 Contract- ondertekening

    Nu alleen de formaliteiten nog afwikkelen, de contractondertekening. Welkom bij HeadFirst Group!