intercom
Direct solliciteren

Invoicing specialist VMS

Onze kernwaarden – Customer first, Learn every day & Connecting people – komen overal terug, ook in jouw werk als Invoicing Specialist. Jij werkt klantgericht en zorgt ervoor dat facturen van onze opdrachtgevers, Zelfstandige Professionals (ZP’ers) en leveranciers worden opgesteld en verstuurd. Daarnaast leer je samen met het team hoe we het facturatieproces nog efficiënter kunnen inrichten!

Wat ga je doen als Invoicing Specialist?

Als Invoicing Specialist ben jij samen met jouw team van ongeveer 25 personen verantwoordelijk voor het opstellen en versturen van verkoopfacturen aan onze opdrachtgevers en het verwerken van inkoopfaturen van ZP’ers en leveranciers. Daarnaast ben je actief bezig met het debiteurenbeheer en heb je contact met onze opdrachtgevers. Je houdt je verder bezig met:

  • het verzamelen van facturatiegegevens en deze beoordelen op juistheid, volledigheid en deadlines;
  • het invoeren, verwerken en vastleggen van gegevens in ons administratiesysteem VMS-systeem;
  • het verwerken van de facturatie en urenoverzichten in ons VMS-systeem;
  • het bewaken en verbeteren van de naleving van administratieve richtlijnen, procedures en instructies.

Dit neem jij mee:

  • Een mbo 4 diploma en affiniteit met Finance;
  • 3+ jaar werkervaring in een vergelijkbare functie– stages tellen natuurlijk ook mee!;
  • Kennis van geautomatiseerde gegevensverwerking in Nétive (must), AFAS (pré) en Excel (must)
  • Affiniteit met IT;
  • Skills als zorgvuldigheid, proactief handelen en samenwerken.

(Voldoe je niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij jou graag uit om te solliciteren of contact met ons op te nemen. Wij kijken graag samen naar de mogelijkheden!)

Wat mag jij (onder andere) van ons verwachten?

  • Een salaris tussen € 2.500 ,- en € 4.500 ,- afhankelijk van jouw ervaring;
  • 27 vakantiedagen én de mogelijkheid om dagen bij te kopen;
  • Een volledig premievrij pensioen bij BeFrank en de mogelijkheid om bij te sparen;
  • Ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden, bijvoorbeeld via ons eigen opleidingsplatform HeadFirst Group Academy;
  • Hybride werken in ons hypermoderne en energieneutrale hoofdkantoor in de Randstad. Borrelen in de bar, stoom afblazen in de sportruimte, verantwoord lunchen in de lounge en bedrijfsfeesten in ons inhouse theater!

Wie zijn wij?

HeadFirst Group is een toonaangevende, internationale HR-dienstverlener met het grootste platform voor professionals in Nederland. Met meer dan 450 collega’s en vanaf zeven verschillende locaties in Nederland en België bieden we een diversiteit aan HR-oplossingen, zoals Managed Service Providing, Recruitment Process Outsourcing, intermediaire dienstverlening (matchmaking, contracting) en HR-consultancy. Wij strijden voor een transparante en evenwichtige arbeidsmarkt, zonder vooroordelen, waarin organisaties en meer dan 20.000 professionals optimaal met elkaar verbonden zijn. Daarnaast bieden wij innovatieve functionaliteiten zoals A.I., Robotic Process Automation (RPA) en predictive analytics voor een optimale balans tussen tech & touch. Als organisatie streven wij ernaar om een van de top-10 beste werkgevers te zijn. We zijn dan ook ontzettend trots op onze Great Place To Work certificering die wij in december 2022 ontvingen. Meer te weten komen over HeadFirst Group als werkgever? Klik dan hier!

Connect met ons

Onze organisatie belooft de komende jaren niet te stoppen met groeien en dat bereiken wij alleen met de meest gedreven collega’s. Wil jij HeadFirst Group komen versterken of heb je behoefte aan meer informatie? Neem contact op met Preciosa Borger, onze Corporate Recruiter via +31 6 25 23 50 33 of werkenbijheadfirst@headfirst.nl.

HeadFirst Group beschikt over een enorm netwerk van professionals dankzij onze eigen recruiters. Zij zijn er in gespecialiseerd de juiste mensen voor de juiste opdracht te vinden en kennen ons bedrijf door en door. Het is als externe partij dan ook niet nodig om met ons mee te zoeken.

Direct solliciteren

Locatie

Hoofddorp

Aantal uur

32-40

Werk-/denkniveau

MBO / HBO

Vakgebied

Finance

Deel deze vacature:

Heb jij vragen over deze vacature?

Wij staan voor je klaar! Neem contact met ons op via werkenbijheadfirst@headfirst.nl.

Sollicitatieprocedure

  • 1 Jouw sollicitatie

    Zie jij een passende vacature? Dan ontvangen wij graag jouw cv en een korte motivatie.

  • 2 Cv selectie en telefonische intake

    Zien wij ook een match, dan spreken wij jou graag tijdens een telefonisch intakegesprek. 

  • 3 Uitnodiging eerste kennismakingsgesprek

    Zijn we beiden enthousiast? Je bent dan van harte welkom voor een kennismakingsgesprek bij ons op kantoor.

  • 4 Uitnodiging verdiepingsgesprek en referentiecheck

    Zijn wij na de kennismaking beiden positief? Dan volgt er een tweede gesprek. 

  • 5 VOG- aanvraag & Contractondertekening

    Nu alleen de formaliteiten nog afwikkelen, de VOG-aanvraag en de contractondertekening. Welkom bij HeadFirst Group!