intercom
Direct solliciteren

Invoicing specialist VMS

Ben jij een ervaren en oplossing gedreven administratief professional met ambitie? Ben jij communicatief vaardig en wil jij graag een volgende stap zetten in jouw carrière? Dan ben jij degene die we zoeken!

Wat doet een invoicing specialist?

HeadFirst Group groeit! Daarom zijn wij op zoek naar versterking binnen ons team. In deze functie ben jij verantwoordelijk voor het opstellen en versturen van verkoopfacturen aan onze opdrachtgevers en het verwerken van inkoopfacturen van zelfstandig Professionals en leveranciers.
Het actief voeren van debiteurenbeheer en contact met opdrachtgevers is tevens onderdeel van de functie. Ook willen wij je vragen mee te denken om ons facturatieproces nog efficiënter en effectiever in te richten waarbij wij graag een beroep doen op jouw ervaring en kennis.

Verder hou je je dan ook bezig met:

  •  het verzamelen van facturatiegegevens en beoordeel je deze op juistheid, volledigheid en bewaak je deadlines;
  •  het verrichten van administratieve werkzaamheden door het invoeren, verwerken en vastleggen van gegevens in ons VMS-systeem;
  •  het verwerken van de facturatie en urenoverzichten in ons VMS-systeem;
  •  afdeling overstijgende projecten en ben je een kei in het bewaken van processen;
  •  het bewaken van de naleving van administratieve richtlijnen, procedures en instructies.

Wie ben jij?

Je gaat graag secuur te werk en je weet snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je gaat graag proactief aan de slag en bent daarbij een echte teamplayer, die ook heel goed zelfstandig kan werken.

Verder heb je:

  •  minimaal afgeronde MBO 4 financiële opleiding;
  •  3+ jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  •  kennis van geautomatiseerde gegevensverwerking in Nétive (must), AFAS (pré) en Excel (must); en
  •  ben je 32 tot 40 uur per week beschikbaar; en
  •  beheers je de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschift; en
  •  heb je verregaande affiniteit met IT

Wat mag jij van ons verwachten?

  •  Een salaris tussen € 3.000 en € 3.500 afhankelijk van jouw ervaring;
  •  27 vakantiedagen én de mogelijkheid om dagen bij te kopen;
  •  Een bonusregeling;
  •  Een volledig premievrij pensioen bij BeFrank;
  •  Een reiskostenvergoeding;
  •  Ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden, bijvoorbeeld via ons eigen opleidingsplatform HeadFirst Group Academy;
  •  Hybride werken in ons hypermoderne en energieneutrale hoofdkantoor in de Randstad. Borrelen in de bar, stoom afblazen in de sportruimte, verantwoord lunchen in de lounge en bedrijfsfeesten in ons inhouse theater!
  •  Werken in een leuk team!
  •  Een uitdagende functie!

Wie zijn wij?

Wij zijn een ambitieuze en groeiende organisatie, die collega’s zoekt die willen bijdragen aan het toonaangevende karakter van HeadFirst Group. Op dit moment bestaat HeadFirst Group uit 280 medewerkers.

HeadFirst Group is een toonaangevende full service HR-dienstverlener en het grootste platform voor tijdelijk werk voor professionals in Nederland. Vanaf vier verschillende locaties in Nederland en België adviseren we honderden opdrachtgevers over hun inhuurbeleid, bemiddelen we duizenden professionals naar uitdagende opdrachten en regelen we vlekkeloos de contracten en facturatie. De belangrijkste merken waarmee we in de markt bekendstaan, zijn intermediairs HeadFirst en Between en msp-dienstverlener Staffing Management Services.
Door ‘verbinden’ centraal te zetten in alles wat we doen, onszelf ertoe te drijven elke dag te leren én onze klanten – zowel opdrachtgevers, leveranciers als zp’ers - altijd voorop te zetten, bouwen we aan de ambitie om voor onze klanten de ‘nummer 1 partner’ te zijn en hen optimale user experience te bieden. Meer informatie vind je op de website van HeadFirst Group.

Connect met ons

Onze organisatie belooft de komende jaren niet te stoppen met groeien en dat bereiken wij alleen met de meest gedreven collega’s. Kom jij bij ons werken? Wij ontvangen graag jouw cv aangevuld met een korte motivatie. Deze kan je sturen naar onze Corporate Recruiter Danielle van Amstel via werkenbijheadfirst@headfirst.nl

Direct solliciteren

Locatie

Hoofddorp

Aantal uur

32-40

Werk-/denkniveau

MBO / HBO

Vakgebied

Finance

Deel deze vacature:

Heb jij vragen over deze vacature?

Wij staan voor je klaar! Neem contact met ons op via werkenbijheadfirst@headfirst.nl.

Sollicitatieprocedure

  • 1 Jouw sollicitatie

    Zie jij een passende vacature? Dan ontvangen wij graag jouw cv en een korte motivatie.

  • 2 Cv selectie en telefonische intake

    Zien wij ook een match, dan spreken wij jou graag tijdens een telefonisch intakegesprek. 

  • 3 Uitnodiging eerste kennismakingsgesprek

    Zijn we beiden enthousiast? Je bent dan van harte welkom voor een kennismakingsgesprek bij ons op kantoor.

  • 4 Uitnodiging verdiepingsgesprek en referentiecheck

    Zijn wij na de kennismaking beiden positief? Dan volgt er een tweede gesprek. 

  • 5 VOG- aanvraag & Contractondertekening

    Nu alleen de formaliteiten nog afwikkelen, de VOG-aanvraag en de contractondertekening. Welkom bij HeadFirst Group!