Introductie

Onze kernwaarden – Customer first, Learn every day & Connecting people – komen overal terug, ook in jouw werk als Invoicing Specialist. Jij werkt klantgericht en zorgt ervoor dat facturen van onze opdrachtgevers, Zelfstandige Professionals (ZP’ers) en leveranciers worden opgesteld en verstuurd. Daarnaast leer je samen met het team hoe we het facturatieproces nog efficiënter kunnen inrichten!

Organisatie

HeadFirst Group is een toonaangevende, internationale HR-dienstverlener met het grootste platform voor professionals in Nederland. Met meer dan 450 collega’s en vanaf zeven verschillende locaties in Nederland en België bieden we een diversiteit aan HR-oplossingen, zoals Managed Service Providing, Recruitment Process Outsourcing, intermediaire dienstverlening (matchmaking, contracting) en HR-consultancy. Wij strijden voor een transparante en evenwichtige arbeidsmarkt, zonder vooroordelen, waarin organisaties en meer dan 20.000 professionals optimaal met elkaar verbonden zijn. Daarnaast bieden wij innovatieve functionaliteiten zoals A.I., Robotic Process Automation (RPA) en predictive analytics voor een optimale balans tussen tech & touch. Als organisatie streven wij ernaar om een van de top-10 beste werkgevers te zijn. We zijn dan ook ontzettend trots op onze Great Place To Work certificering die wij in december 2022 ontvingen. Meer te weten komen over HeadFirst Group als werkgever? Klik dan hier!

Functie

Als Invoicing Specialist ben jij samen met jouw team van ongeveer 25 personen verantwoordelijk voor het opstellen en versturen van verkoopfacturen aan onze opdrachtgevers en het verwerken van inkoopfacturen van ZP’ers en leveranciers. Daarnaast ben je actief bezig met het debiteurenbeheer en heb je contact met onze opdrachtgevers. Met jouw kennis en expertise lever je een belangrijke bijdrage aan onze ambitieuze doelen. Je houdt je verder bezig met:

  • het verzamelen van facturatiegegevens en het beoordelen op juistheid, volledigheid en deadlines;
  • het invoeren, verwerken en vastleggen van gegevens in ons administratiesysteem Afas;
  • het controleren en verwerken van urenoverzichten en inkoopfacturen;
  • het bewaken en verbeteren van de naleving van administratieve richtlijnen, procedures en instructies.

Functie-eisen

  • Een mbo 4 diploma en affiniteit met Finance;
  • 5+ jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Kennis van geautomatiseerde gegevensverwerking (in bijvoorbeeld Navision, AFAS & Excel)
  • Skills als zorgvuldigheid, proactief handelen en samenwerken.

Voldoe je niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij jou graag uit om te solliciteren of contact met ons op te nemen. Wij kijken graag samen naar de mogelijkheden!

Aanbod

  • Een salaris tussen € 2.500 ,- en € 3.500 ,- afhankelijk van jouw ervaring;
  • 27 vakantiedagen én de mogelijkheid om dagen bij te kopen;
  • Een volledig premievrij pensioen bij BeFrank en de mogelijkheid om bij te sparen;
  • Ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden, bijvoorbeeld via ons eigen opleidingsplatform HeadFirst Group Academy;
  • Hybride werken in ons hypermoderne en energieneutrale hoofdkantoor in de Randstad. Borrelen in de bar, stoom afblazen in de sportruimte, verantwoord lunchen in de lounge en bedrijfsfeesten in ons inhouse theater!

Inlichtingen

Preciosa Borger M: T: +31 (0)23 568 56 30

Sollicitatie

Onze organisatie belooft de komende jaren niet te stoppen met groeien en dat bereiken wij alleen met de meest gedreven collega’s. Wil jij HeadFirst Group komen versterken of heb je behoefte aan meer informatie? Neem contact op met Preciosa Borger, onze Corporate Recruiter via +31 6 25 23 50 33 of werkenbijheadfirst@headfirst.nl. HeadFirst Group beschikt over een enorm netwerk van professionals dankzij onze eigen recruiters. Zij zijn er in gespecialiseerd de juiste mensen voor de juiste opdracht te vinden en kennen ons bedrijf door en door. Het is als externe partij dan ook niet nodig om met ons mee te zoeken.