Introductie

Als Office Manager bij HeadFirst Group ben jij het visitekaartje van ons kantoor in Hoofddorp! Ben jij dienstverlenend en gastvrij ingesteld en staat hospitality bij jou voorop, solliciteer dan nu!

In deze afwisselende en verantwoordelijke rol heb je dagelijks contact met medewerkers, leveranciers en klanten. Je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van ons kantoor, van voorraadbeheer tot planning van vergaderingen en evenementen. Daarnaast ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorg je voor een warm welkom.

Organisatie

De combinatie van jarenlange kennis en ervaring en een innovatieve HR-Tech mindset maakt HeadFirst Group zo bijzonder. Wij geloven erin dat de kracht van technologie ruimte creëert voor écht persoonlijk contact. Juist dit maakt ons de nummer 1 HR-Tech dienstverlener van Nederland. Vanuit onze positie kunnen wij impact maken op onderwerpen die wij belangrijk vinden, bijvoorbeeld diversiteit & inclusie, duurzaamheid en onze maatschappelijke verantwoordelijkheid. Zo zorgt ons D&I taskforce ervoor dat al onze collega’s henzelf kunnen zijn, houdt ons energieneutrale hoofdkantoor onze carbon footprint laag én is de HeadFirst Foundation opgezet om al onze sociale initiatieven te bundelen. Meer te weten komen over HeadFirst Group als werkgever? Klik dan hier!

Functie

Geen dag is hetzelfde in deze veelzijdige rol, waarin jij samen met het team verantwoordelijk bent voor een efficiënte en gastvrije werkomgeving. Snel schakelen is jouw tweede natuur en je pakt proactief werkzaamheden op. Je bent bezig met:

  • Het beheren van de kantoorvoorraad en zorgen voor voldoende voorraad;
  • Ontvangst van onze bezoekers waarbij jij zorgt voor een warm welkom;
  • Het verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten;
  • Het verzorgen van de reis- en verblijfsarrangementen;
  • Verantwoordelijk voor de facilitaire taken binnen het kantoor.

Functie-eisen

  • Afgeronde MBO-opleiding op niveau 4 of HBO-opleiding;
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Gastvrijheid en dienstverlening zit in jouw DNA;
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je bent representatief, flexibel en stressbestendig.

Aanbod

  • Een salaris tussen € 2.250 ,- en € 3.500 ,- afhankelijk van jouw ervaring;
  • 27 vakantiedagen én de mogelijkheid om dagen bij te kopen;
  • Een volledig premievrij pensioen bij BeFrank;
  • Ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden, bijvoorbeeld via ons eigen opleidingsplatform HeadFirst Group Academy;
  • Borrelen in de bar, stoom afblazen in de sportruimte, verantwoord lunchen in de lounge en bedrijfsfeesten in ons inhouse theater!

Inlichtingen

Preciosa Borger M: T: +31 (0)23 568 56 30

Sollicitatie

Onze organisatie belooft de komende jaren niet te stoppen met groeien en dat bereiken wij alleen met de meest gedreven collega’s. Wil jij HeadFirst Group komen versterken of heb je behoefte aan meer informatie? Neem contact op met Preciosa Borger, onze Corporate Recruiter via +31 6 25 23 50 33 of werkenbijheadfirst@headfirst.nl. HeadFirst Group beschikt over een enorm netwerk van professionals dankzij onze eigen recruiters. Zij zijn er in gespecialiseerd de juiste mensen voor de juiste opdracht te vinden en kennen ons bedrijf door en door. Het is als externe partij dan ook niet nodig om met ons mee te zoeken.