Introductie

Onze kernwaarden – Customer first, Learn every day & Connecting people – komen overal terug, ook in jouw werk als Recruitment Support Medewerker. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zzp’ers en leveranciers als vertegenwoordiger van de Inhuurdesk bij onze opdrachtgever. De richtlijnen en processen maak jij je eigen en je werkt continu aan procesverbeteringen.

Organisatie

HeadFirst Group is een toonaangevende, internationale HR-dienstverlener met het grootste platform voor professionals in Nederland. Met meer dan 450 collega’s en vanaf zeven verschillende locaties in Nederland en België bieden we een diversiteit aan HR-oplossingen, zoals Managed Service Providing, Recruitment Process Outsourcing, intermediaire dienstverlening (matchmaking, contracting) en HR-consultancy. Wij strijden voor een transparante en evenwichtige arbeidsmarkt, zonder vooroordelen, waarin organisaties en meer dan 20.000 professionals optimaal met elkaar verbonden zijn. Daarnaast bieden wij innovatieve functionaliteiten zoals A.I., Robotic Process Automation (RPA) en predictive analytics voor een optimale balans tussen tech & touch. Als organisatie streven wij ernaar om een van de top-10 beste werkgevers te zijn. We zijn dan ook ontzettend trots op onze Great Place To Work certificering die wij in december 2022 ontvingen. Meer te weten komen over HeadFirst Group als werkgever? Klik dan hier!

Functie

Als Recruitment Support Medewerker bij ons label Staffing MS vertegenwoordig jij HeadFirst Group bij onze opdrachtgever in Arnhem. Jouw standplaats is Rotterdam en je werkt 1 dag per week vanuit Arnhem. Je biedt ondersteuning aan de MSP consultants gedurende het gehele inhuur proces, vanaf het moment van aanvraag, plaatsing, contractwijzigingen en beëindiging van het contract, facturatie en betaling. Daarbij vind je het fijn en belangrijk om 1e en 2e lijn contact te hebben met zzp’ers en leveranciers en ook diverse vraagstukken op te lossen. Jij bent een belangrijke schakel tussen MSP consultants, leveranciers en externe medewerkers. Verder ben je bezig met:

  • Beheren van diverse mailboxen en ticketsystemen: 1e en 2e lijn ondersteuning ten behoeve van onze dienstverlening;
  • Het aanmaken en doorvoeren van wijzigingen van contracten in diverse systemen;
  • Ondersteunen van de financiële afdeling bij het verwerken van de urenimport ten behoeve van de facturatie;
  • Procesoptimalisatie van administratieve en financiële handelingen m.b.t. de externe inhuur;
  • Projectmanagement van data- en administratieprojecten (o.a. indexeren en najagen ontbrekende documenten);
  • Ondersteunen van de 5 recruiters bij grootschalige projecten;
  • Eerste aanspreekpunt voor HR-afdeling van de opdrachtgever;
  • Het monitoren en begeleiden van de voortgang van onze dienstverlening.

Functie-eisen

  • Minimaal een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4;
  • Ervaring in een soortgelijke rol is een pre;
  • Karaktereigenschappen als servicegericht, nauwkeurig, resultaatgericht en oplossingsgericht;
  • Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels;
  • Sterk analytisch en probleemoplossend vermogen.

Voldoe je niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij jou graag uit om te solliciteren of contact met ons op te nemen. Wij kijken graag samen naar de mogelijkheden!

Aanbod

  • Een salaris tussen € 2.500 ,- en € 3.250 ,- afhankelijk van jouw ervaring;
  • 27 vakantiedagen én de mogelijkheid om dagen bij te kopen;
  • Een volledig premievrij pensioen bij BeFrank;
  • Ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden, bijvoorbeeld via ons eigen opleidingsplatform HeadFirst Group Academy;
  • Hybride werken in ons hypermoderne en energieneutrale hoofdkantoor in de Randstad. Borrelen in de bar, stoom afblazen in de sportruimte, verantwoord lunchen in de lounge en bedrijfsfeesten in ons inhouse theater!

Inlichtingen

Preciosa Borger M: T: +31 (0)23 568 56 30

Sollicitatie

Onze organisatie belooft de komende jaren niet te stoppen met groeien en dat bereiken wij alleen met de meest gedreven collega’s. Wil jij HeadFirst Group komen versterken of heb je behoefte aan meer informatie? Neem contact op met Preciosa Borger, onze Corporate Recruiter via +31 6 25 23 50 33 of werkenbijheadfirst@headfirst.nl. HeadFirst Group beschikt over een enorm netwerk van professionals dankzij onze eigen recruiters. Zij zijn er in gespecialiseerd de juiste mensen voor de juiste opdracht te vinden en kennen ons bedrijf door en door. Het is als externe partij dan ook niet nodig om met ons mee te zoeken.