Het dienstverlenende zat er bij Anja Antoni (60) al vroeg in. Als kind kreeg ze al energie van mensen om haar heen helpen en blij maken. Uiteindelijk heeft ze er haar werk van gemaakt. Sinds twee jaar werkt Anja als Office Assistant bij HeadFirst Group. In dit interview lees je haar ervaringen en perspectieven als receptionist, officemanager, relatiemanager, organisator en coördinator in één.

Elke dag is anders

Want het blijkt nog niet zo eenvoudig om haar werkzaamheden kort en bondig te omschrijven. “Mijn dagelijkse taken omvatten een ontzettend breed scala aan activiteiten! Variërend van het ontvangen van bezoek en het geven van rondleidingen aan nieuwe collega’s, het assisteren bij events, het onderhouden van contact met omliggende bedrijven en leveranciers zoals schoonmaak en catering, het regelen van hotelovernachtingen, het beheren van goodies, het zorgen voor de verspreiding van kerstgeschenken en ga zo maar door. Elke dag is anders, en dat maakt het werk zo boeiend!”

Samenwerking in het team en over de locaties

Anja ziet verschillende kansen voor de (nabije) toekomst: “Momenteel werk ik met een geweldig team, bestaande uit mijzelf, onze manager, een externe collega en twee werkstudenten. Dat klinkt veel, maar ik ben ervan overtuigd dat we, ondanks de huidige effectiviteit, nóg meer kunnen bereiken in het vervullen van onze diverse verantwoordelijkheden.”

Anja vervolgt: “Waar ik ook groeikansen zie, is op het gebied van samenwerking tussen onze verschillende locaties. We groeien als bedrijf hard en dat merk je ook aan de hoeveelheid collega’s op kantoor. Maar doordat we nog meer locaties hebben, beperkt het werken zich niet tot één locatie. Ik denk dat we met alle officemanagers kunnen bespreken hoe we nog meer kunnen samenwerken tussen de locaties. Het optimaliseren van vergaderzalen en het delen van resources kan bijvoorbeeld een stap in de goede richting zijn.”

Fantastische faciliteiten bij HeadFirst Group

Natuurlijk zijn we benieuwd naar wat het werken bij HeadFirst Group zo speciaal maakt voor Anja. “Hier werken betekent veel meer dan alleen taken uitvoeren. Het is geweldig om betrokken te zijn bij de groei van het bedrijf en actief bij te dragen aan evenementen en initiatieven. Het is mooi hoeveel ruimte en vrijheid er is voor iedereen om mee te denken. Ideeën en initiatieven worden gewaardeerd.” Ook de faciliteiten in het pand noemt Anja fantastisch, van de sportruimte tot het theater met evenementen. “Maar bovenal: de mensen zijn zeer toegankelijk. Er heerst een sfeer van gelijkheid.”

Ruimte en vrijheid om mee te denken

Vol trots vertelt Anja welk fijn gevoel ze krijgt als ze door het kantoor in Hoofddorp loopt en kijkt naar de faciliteiten en de mensen die er werken. “Elke dag is een nieuwe kans om iemand blij te maken, of het nu een collega is die langskomt met een vraag of het regelen van zaken voor een bezoeker. Het is deze diversiteit die mijn werk zo boeiend maakt.”

Ook interesse in een baan bij HeadFirst Group? Klik hier voor alle vacatures.