"Een theater in een corporate setting? Dat onverwachte element maakt onze locatie onderscheidend."
Lieke van Lare | Eventmanager
“Even weg uit Leiden”. Met een knipoog vertelt Lieke hoe ze koos voor de Hogere Hotelschool in Leeuwarden, een brede en ondernemende opleiding die perfect was voor iemand die niet van stilzitten houdt. Na haar studie ontdekte ze tijdens een marketingstage haar passie voor organiseren. Van wijnbeurzen tot sponsoractiviteiten en grote evenementen, stap voor stap kwam Lieke dichter bij het vak dat haar energie geeft: eventmanagement.
Toen ze gericht ging zoeken naar een rol waarin ze dat volledig kon doen, vond ze haar plek als eventmanager bij HeadFirst Group.
De eerste klik? De uitstekende bereikbaarheid, de mix van leeftijden, de open cultuur en, heel eerlijk, het eigen theater in het pand. “Hoe leuk is dat?” Bovendien zorgt dat theater voor een verrassingsmoment: bezoekers verwachten geen volwaardig podium in een corporate omgeving. Juist dat maakt de locatie onderscheidend en elk event memorabel.
Bouwen vanaf nul
Toen Lieke begon, was ze de eerste eventmanager in dienst. Er bestond geen offerteproces, geen vaste leveranciersstructuur en zelfs de locatie was nog niet volledig ingericht. “Er was echt nog niets op extern gebied. En toen zeiden ze: ga maar bouwen.” Die vrijheid en verantwoordelijkheid maakten haar juist enthousiast.
In het eerste anderhalf jaar zette Lieke een compleet eventproces op: van aanvragen en offertes tot leveranciers, techniek en opbouw. Inmiddels organiseert ze grote evenementen, bedrijfsfeesten en inspirerende bijeenkomsten, zowel in het theater als op locaties buiten de deur. “Het leukste vind ik dat ik echt iets van mezelf heb kunnen neerzetten. Je bouwt stap voor stap je eigen eventwereld binnen een corporate organisatie. Dat vind ik nog steeds supertof.”
HeadFirst Group gaf Lieke alle ruimte om te groeien. Ze volgde cursussen als Persoonlijk Leiderschap en Sociale Hygiëne, maar leerde vooral door gewoon te doen. Het echte kantelpunt? Dat moment waarop haar manager de evenementen stap voor stap aan haar overdroeg. Eerst werkten ze nog zij-aan-zij, later lag de volledige verantwoordelijkheid bij Lieke. “Dat voelde echt als een grote sprong vooruit,” vertelt ze.
“Sinds dag één voel ik me hier thuis. Iedereen is eerlijk, open en bereikbaar. En ik leer veel van collega’s, juist omdat niet iedereen in events werkt. Dat vind ik ontzettend leuk.”
Alles op maat, alles mogeljik
Een evenement begint bij een aanvraag. Vanaf dat moment werkt Lieke alles stapsgewijs uit: wensen, catering, techniek, veiligheid, logistiek en leveringen. “Iedere klant is anders, dus ik maak altijd een offerte op maat. Die veelzijdigheid en het meedenken maken onze locatie aantrekkelijk en onderscheidend.”
Dat meedenken gaat vanzelf. Zo wilde een opdrachtgever op het laatste moment toch een livestream. Onmogelijk? Lieke pakte zelf de camera, filmde en zorgde dat de content achteraf kon worden gedeeld met collega’s. Geen ‘kan niet’, maar: wat kan wel?
Wat de locatie extra bijzonder maakt, vertelt eventmanager Lieke, is het 180-graden projectiescherm. Dit scherm creëert een unieke beleving en biedt enorme creatieve mogelijkheden. “Bij ons Dare to Connect-evenement veranderde de zaal door visuele effecten in een heuse ruimte-ervaring. Een goed voorbeeld van zo’n memorabel moment.”
Benieuwd wat er allemaal mogelijk is of wil je contact opnemen voor jouw eigen event? Bekijk onze eventpagina en ontdek alle opties.
Diversiteit in de rol als Eventmanager
Lieke lacht wanneer ze vertelt over de variatie in haar werk. Het verschil in klanten en content is groot: van beautymerken zoals L’Oréal, met inspirerende trainingsdagen en make-upsessies, tot overheden en maatschappelijke organisaties. Intern is het net zo divers, met ZZP- en leveranciersevenementen en bedrijfsfeesten waarbij ze vaak uiteenlopende voorkeuren moet balanceren. Die uitdaging vindt ze juist leuk: iedereen een goede avond geven en een werkbare middenweg vinden.
Het resultaat? De retentie is hoog en het aantal evenementen steeg het afgelopen jaar met 50% ten opzichte van 2024. Een duidelijke bevestiging dat haar aanpak werkt.
Werksfeer bij HeadFirst Group
Wat Lieke misschien nog het meest waardeert, is de fijne werksfeer binnen HeadFirst Group. “Sinds dag één voel ik me hier thuis. Iedereen is eerlijk, open en bereikbaar. En ik leer veel van collega’s, juist omdat niet iedereen in events werkt. Dat vind ik ontzettend leuk.”
Ondanks haar zelfstandige rol voelt ze zich volledig onderdeel van het team. “Ik sta dan misschien een beetje aan de zijkant, maar ik voel me geen moment buiten de groep. Iedereen weet me te vinden, en andersom ook.” Juist daarom vindt ze het geweldig als collega’s haar actief betrekken bij nieuwe ideeën. “Ik word oprecht blij als mensen me tippen of zeggen: hé, dit zou een gaaf evenement zijn. Kom er vooral mee!”
En dat geldt niet alleen voor collega’s van nu. Ook toekomstige collega’s en opdrachtgevers mogen bij haar aankloppen met wilde plannen, ongewone ideeën of verrassende concepten. Lieke glimlacht: “Als je iets ziet dat nog beter kan, dan hoor ik dat heel graag. Samen maken we ieder toekomstig evenement weer een beetje beter.”
Een uitspraak die precies samenvat waarom Lieke bij HeadFirst Group op haar plek is, en waarom de theaterdeuren steeds vaker opengaan.