Administratief Medewerker Contracting

Zorg jij ervoor dat contracten kloppen, processen soepel verlopen en externe professionals zonder zorgen aan de slag kunnen?

Krijg jij energie van structuur, contractmanagement en het zorgvuldig organiseren van administratieve processen? Ben je nauwkeurig, analytisch en vind je het leuk om dagelijks te schakelen met collega's, leveranciers, professionals en opdrachtgevers? Dan is dit jouw volgende uitdaging.

Als Contractmanager, ook wel Administratief Medewerker Contracting, maak je onderdeel uit van ons Contracting & Compliance-team. Samen zorgen jullie ervoor dat duizenden externe professionals probleemloos kunnen starten én blijven werken bij onze opdrachtgevers. Jij zorgt ervoor dat contracten correct zijn opgesteld, dossiers compleet zijn en processen voldoen aan de geldende wet- en regelgeving.

Je combineert contractmanagement met administratieve verantwoordelijkheid. Met jouw oog voor detail, servicegerichte aanpak en gevoel voor processen zorg je ervoor dat alles op het juiste moment en op de juiste manier wordt geregeld.

Jouw impact als Contractmanager

Als Contractmanager ben jij een belangrijke schakel tussen professionals, leveranciers, opdrachtgevers en interne collega's. Dankzij jouw werk kunnen externe professionals zonder zorgen aan de slag en weten alle betrokken partijen waar ze aan toe zijn.

Je bent verantwoordelijk voor de volledige contract lifecycle. Van onboarding en contractopstelling tot wijzigingen, verlengingen en beëindigingen. Je bewaakt de kwaliteit van contracten, houdt dossiers compleet en zorgt dat vervolgprocessen zoals urenregistratie, facturatie en betalingen goed kunnen verlopen.

Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor vragen over contracten, compliance en wet- en regelgeving. Je helpt collega's en andere betrokkenen met praktische vragen, denkt mee over oplossingen en signaleert mogelijke risico's voordat deze problemen worden.

Omdat wet- en regelgeving rondom externe inhuur continu in ontwikkeling is, krijg je volop ruimte om je kennis verder uit te bouwen. Zo ontwikkel je jezelf steeds verder tot specialist binnen contractmanagement, contracting en compliance.

Wat ga je doen?

Binnen HeadFirst x Impellam verwerken we jaarlijks duizenden contracten voor externe professionals. Dat maakt jouw werk belangrijk én afwisselend. Je zorgt ervoor dat het contractmanagementproces van begin tot eind goed wordt uitgevoerd en dat alle betrokken partijen op elkaar kunnen vertrouwen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van de volledige contract lifecycle, van onboarding tot wijzigingen, verlengingen en beëindigingen.

• Opstellen, controleren en verwerken van contracten binnen Vendor Management Systemen zoals Striive en Nétive.

• Controleren of contracten, dossiers en documentatie volledig, juist en compliant zijn.

• Bewaken van deadlines en zorgen dat contracten en wijzigingen tijdig worden verwerkt.

• Coördineren van vervolgprocessen, zoals urenregistratie, salarisverwerking en facturatie.

• Beantwoorden van vragen van recruiters, leveranciers, professionals en opdrachtgevers over contracten, procedures en compliance.

• Adviseren over contractvormen en het toepassen van relevante wet- en regelgeving.

• Signaleren van juridische, operationele en compliance-risico's en deze bespreken met collega's van Legal, HR, Finance of Risk & Compliance wanneer dat nodig is.

• Bewaken van de kwaliteit en datakwaliteit binnen onze systemen.

• Meedenken over procesverbetering, standaardisatie en verdere automatisering binnen Contracting.