Project Management Officer

Als PMO binnen HeadFirst Group speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze project- en verbeterinitiatieven. Jij zorgt voor structuur, overzicht en voortgang in de uitvoering van complexe implementaties en continue verbetertrajecten. Door jouw scherpe oog voor detail, sterke planningsvaardigheden en analytisch vermogen ben je de stabiele factor waarop zowel de Implementatie Manager als de Continuous Improvement Manager kunnen bouwen. Je bewaakt deadlines, signaleert risico’s en zorgt dat alle betrokkenen beschikken over de juiste informatie op het juiste moment. 

Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van projectdocumentatie, het faciliteren van overleggen en het rapporteren over voortgang en resultaten. Daarnaast speel je een actieve rol in het standaardiseren van werkwijzen en het verbeteren van projectmanagementprocessen. Je werkt nauw samen met verschillende teams binnen de organisatie en draagt bij aan een professionele en efficiënte uitvoering van onze dienstverlening. 

Wat je verder doet: 

• Je ondersteunt bij het structureren en monitoren van value stream- en implementatieprojecten, met oog voor planning, afhankelijkheden en resources. 

• Je ontwikkelt en beheert dashboards, rapportages en projectdocumentatie die inzicht geven in voortgang, risico’s en resultaten. 

• Je draagt bij aan het standaardiseren en verbeteren van projectmanagementprocessen, tools en templates. 

• Je faciliteert project overleggen, bewaakt actiepunten en zorgt voor duidelijke communicatie tussen alle betrokken partijen. 

• Je fungeert als sparringpartner voor projectleiders en managers en helpt hen om projecten effectief en gestructureerd te realiseren.