Invoicing and Accounting Specialist

Ben jij een ervaren en oplossing gedreven administratief medewerker met affiniteit in finance? Ben jij communicatief vaardig en wil jij graag een volgende stap zetten in jouw carrière? Dan ben jij degene die we zoeken!

Wat doet een Invoicing & Accounting specialist?

HeadFirst Group groeit! Daarom zijn op zoek naar versterking binnen ons team. In deze functie ben jij medeverantwoordelijk voor het opstellen en versturen van verkoopfacturen aan onze opdrachtgevers en het verwerken van inkoopfacturen van zelfstandig Professionals en leveranciers. Het actief voeren van debiteurenbeheer en contact met opdrachtgevers is tevens onderdeel van de functie. Ook willen wij je vragen mee te denken om ons facturatieproces nog efficiënter en effectiever in te richten waarbij wij graag een beroep doen op jouw ervaring en kennis.

Verder hou je je dan ook bezig met:

Verzamel je facturatiegegevens en beoordeel je deze op juistheid, volledigheid en deadlines. Bij eventuele onduidelijkheden, neem je contact op met de verantwoordelijke om deze op te lossen.

Verricht je administratieve werkzaamheden door het invoeren, verwerken en vastleggen van gegevens in ons administratiesysteem Afas.

Controleer en verwerk je de facturatie en urenoverzichten in ons VMS-systeem.

Neem je deel aan afdeling overstijgende projecten en houd je ontwikkelingen bij binnen je eigen vakgebied.

Bewaak je de naleving van administratieve richtlijnen, procedures en instructies.