Senior Payroll Administrator

Luton, Central Bedfordshire, United Kingdom

-

32 - 40 uur

Solliciteer nu

Senior Payroll Administrator

Location: Luton

Salary: Competitive + Benefits

Contract: Permanent

Brand: Guidant Global

If you are looking for a role where your payroll experience will be valued and your contribution will make a real difference, this could be a great next step.

 

What you will be doing

  •  Support the successful delivery of a large monthly payroll for a secure account.

  • Process payroll-related data accurately and on time, ensuring a high standard of quality and control.

  • Handle worker, supplier and client queries relating to payroll, onboarding and compliance.

  • Carry out right to work and new starter compliance activity, onboarding and offboarding tasks.

  • Maintain records and update relevant systems, including payroll and vendor management processes.

  • Provide support across invoicing, self-billing, purchase order updates and credit control activity.

  • Work closely with the wider payroll and compliance team to maintain continuity and reduce operational risk.

  • Contribute ideas to improve processes, strengthen controls and enhance the way the team works.

Dit krijg je van ons

Vakantiegeld en vrije dagen
Je ontvangt 8,33% vakantiegeld en hebt recht op 27 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband. Zo heb je voldoende ruimte om op te laden.
Hybride werken
Wij ondersteunen hybride werken en hanteren hiervoor een 60/40-verdeling, waarbij je bij een fulltime dienstverband drie dagen op kantoor bent en twee dagen vanuit huis kunt werken.
Premievrij pensioen
Wij betalen jouw volledige pensioenpremie. Je bouwt dus pensioen op zonder dat je daar zelf aan bijdraagt. Je houdt hierdoor een hoger nettosalaris over.
Prestatiebonus
Afhankelijk van jouw prestaties én die van HeadFirst Group kun je jaarlijks een extra beloning ontvangen van één of twee maandsalarissen.
Maandelijkse extra’s
Je ontvangt een maandelijkse vergoeding voor internet, een vitaliteitsbudget, een bijdrage voor lunch en ondersteuning bij het inrichten van je thuiswerkplek.

Wat wij verwachten van jou

What we are looking for

We would love to hear from candidates who bring strong payroll or payroll-related finance administration experience, along with the confidence to take ownership of important processes in a fast-paced and highly accountable environment.

  • Experience working with payroll data and time-sensitive processing activity.

  • Strong attention to detail and confidence working with sensitive information.

  • Excellent communication skills and the ability to handle queries professionally and clearly.

  • Good Excel and systems capability.

  • Understanding of compliance processes such as right to work, onboarding and worker documentation.

  • A proactive, team-oriented mindset with the confidence to take responsibility and support others.

  • Previous experience in a regulated, secure or process-driven environment would be advantageous.

 

Why join us?

This is more than a payroll role. It is a chance to join a close-knit team working in a unique, secure environment where your contribution genuinely matters. You will have the opportunity to build broad experience across payroll, compliance and finance support, bring fresh ideas into a team that values collaboration, and play a key role in keeping an essential operation running smoothly.

  • Competitive salary plus attractive benefits.

  • Hybrid working with flexibility outside key payroll periods.

  • Birthday leave and a paid volunteering day from day one.

  • Pension and company-funded life assurance from the start of employment.

  • Access to wellbeing support including an Employee Assistance Programme, Calm app access and wellbeing resources.

  • Employee discounts, cashback savings and lifestyle benefits.

  • The chance to join a business that invests in its people, supports development and welcomes new ideas.

 

Important information - Security Clearance

This role sits within a government aligned environment, which means successful candidates will need to go through a security clearance process.

  • We'll explain the process clearly.

  • You'll be fully supported through the steps.

  • Clearance is required before you can start in post.

We're happy to answer questions about this during the recruitment process.

If you are looking for a role where you can bring your payroll experience, grow your expertise and be part of a supportive team with real accountability, we would love to hear from you.

We are committed to creating an inclusive workplace where people can contribute, develop and succeed.

 

Heb je een vraag?

Stel deze gerust, ik help je graag verder!

Recruiter

Het sollicitatieproces

Sollicitatie indienen

We nemen binnen 48 uur contact met jou op

Op gesprek

Assessment

Op gesprek

Aanbod

Welkom bij HeadFirst Group!

Jouw voordelen bij HeadFirst Group

27 vakantiedagen

Én de mogelijkheid tot bij- of verkopen van dagen. Wij werken hard, maar vergeten niet te ontspannen.

Viermomenten

Met meer dan 450 collega's hebben wij altijd iets te vieren. Als één team staan wij stil bij verjaardagen, jubilea en andere successen!

OpenUp & HeadFirst Group Academy

Werk aan je mentale gezondheid met toegang tot het platform OpenUp. Wij leren elke dag en daarom kun je bij ons gratis opleidingen en cursussen volgen om jezelf te blijven ontwikkelen.

Bonusregeling

Je doelen behalen en dit terugzien in de vorm van een bonus? Dat kan bij ons! Hard werken wordt beloond.

Hybride werken

Werk op één van onze 4 locaties, thuis, of op elke andere plek waar jij je prettig voelt. Uiteraard ontvang jij een mobiliteits- en thuiswerkvergoeding vanuit ons.

Ons hoofdkantoor

Maak gebruik van de gratis sportfaciliteiten, fijne werkplekken en geniet van een heerlijk lunchbuffet. Een geduchte concurrent van thuis!

👑 Wij zijn een Great Place to Work!

Ready to shake up the next world of work?

Maak alvast kennis met een collega

Mattijs Wassenburg

Managing Director

Christine Koekkoek

Business Analist

Ready to join headfirst group?

Solliciteer nu

Alle velden met een sterretje (*) zijn verplicht om te kunnen solliciteren.

Plaats jouw bieding op Striive

https://login.striive.com/

Voor deze opdracht dien je een bieding te plaatsen op Striive. Striive is het grootste opdrachtenplatform van de Benelux waar jaarlijks meer dan 20.000 opdrachten gepubliceerd worden.