Contractmanager

Ben jij de Contractmanager die ervoor zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is?

Krijg jij energie van contractmanagement, compliance en het stroomlijnen van administratieve processen? Ben je nauwkeurig, analytisch en vind je het leuk om dagelijks te schakelen met collega's, leveranciers, professionals en opdrachtgevers? Dan is dit jouw volgende uitdaging.

Als Contractmanager maak je onderdeel uit van ons Contracting & Compliance-team. Samen zorgen jullie ervoor dat duizenden externe professionals probleemloos kunnen starten én blijven werken bij onze opdrachtgevers. Jij bent degene die ervoor zorgt dat contracten kloppen, dossiers compleet zijn en alle processen voldoen aan de geldende wet- en regelgeving.

Door jouw oog voor detail, klantgerichte aanpak en gevoel voor proces verloopt het volledige contractmanagement soepel, compliant en efficiënt.

Jouw impact als Contractmanager

Als Contractmanager ben jij de verbindende schakel tussen professionals, leveranciers, opdrachtgevers en interne collega's. Dankzij jouw werk kunnen externe professionals zonder zorgen aan de slag en weten alle betrokken partijen dat contracten correct zijn vastgelegd en processen goed verlopen.

Je bent verantwoordelijk voor de volledige contract lifecycle: van onboarding en contractopstelling tot wijzigingen, verlengingen en beëindigingen. Je bewaakt de kwaliteit van contracten, zorgt dat dossiers volledig zijn en houdt continu zicht op de voortgang van alle vervolgprocessen, zoals urenregistratie, facturatie en betalingen.

Daarnaast ben jij hét aanspreekpunt voor vragen over contractmanagement, compliance en wet- en regelgeving. Je adviseert collega's en opdrachtgevers over de juiste contractvormen, denkt mee over oplossingen en signaleert risico's voordat ze problemen worden.

Omdat wet- en regelgeving rondom externe inhuur continu verandert, investeren wij volop in jouw ontwikkeling. Zo groei jij uit tot een specialist binnen contractmanagement en compliance.

Wat ga je doen als Contractmanager?

Binnen HeadFirst Group verwerken we jaarlijks duizenden contracten voor externe professionals. Dat betekent dat geen dag hetzelfde is. Jij zorgt ervoor dat het volledige contractmanagementproces soepel verloopt en alle betrokken partijen op elkaar kunnen vertrouwen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het beheren van de volledige contract lifecycle: van onboarding tot contractwijzigingen, verlengingen en beëindigingen. 

• Opstellen, controleren en verwerken van contracten binnen Vendor Management Systemen zoals Striive en Nétive. 

• Controleren of contracten, dossiers en documentatie volledig, juist en compliant zijn. 

• Bewaken van deadlines en zorgen dat contracten tijdig worden verwerkt. 

• Zorgen dat vervolgprocessen, zoals urenregistratie, salarisverwerking en facturatie, zonder vertraging kunnen plaatsvinden. 

• Adviseren van recruiters, leveranciers, professionals en opdrachtgevers over contractvormen, wet- en regelgeving en compliance. 

• Signaleren van juridische, operationele en compliance-risico's en deze waar nodig bespreken met collega's van Legal, HR, Finance of Risk & Compliance. 

• Monitoren van de kwaliteit en datakwaliteit binnen onze systemen. 

• Actief bijdragen aan procesverbeteringen, standaardisatie en automatisering van contractmanagement.