Payroll & HR Reporting Specialist

Hoofddorp, Noord-Holland, Netherlands

3500 - 4500

32 - 40 uur

People & Culture, NL

Solliciteer nu

Maak impact in een groeiende organisatie! 

Wil jij verantwoordelijk zijn voor een betrouwbare en correcte salarisverwerking binnen een internationale organisatie in groei? En krijg je daarnaast energie van het analyseren van HR- en payrolldata om betere inzichten te creëren? 

Binnen HeadFirst Group zoeken we een Payroll & HR Reporting Specialist die zorgt voor een foutloze salarisadministratie én bijdraagt aan het versterken van onze HR reporting en datagedreven manier van werken. 

In deze rol staat payroll centraal. Data en reporting geven jouw functie extra verdieping en toekomstperspectief. 

Jouw impact bij HeadFirst Group 

Als Payroll & HR Reporting Specialist ben jij verantwoordelijk voor een tijdige en correcte salarisverwerking voor circa 400 medewerkers. Je zorgt dat wet- en regelgeving nauwkeurig wordt toegepast en dat processen efficiënt en zorgvuldig verlopen. 

Daarnaast analyseer je HR- en payrolldata en vertaal je cijfers naar heldere rapportages voor HR, Finance en management. Dankzij jouw werk hebben we grip op personeelskosten, compliance en trends binnen de organisatie. Je combineert operationele precisie met analytisch inzicht en levert daarmee directe waarde voor de business. 

Wat ga je doen? 

  • Je verzorgt de maandelijkse salarisverwerking voor circa 400 medewerkers; 

  • Je controleert loonmutaties, afdrachten en aangiftes en zorgt voor correcte verwerking volgens geldende wet- en regelgeving; 

  • Je fungeert als inhoudelijk aanspreekpunt voor payrollvraagstukken binnen de organisatie; 

  • Je ondersteunt bij audits, interne controles en internationale afstemming rondom loonbelastingen; 

  • Je werkt met AFAS en denkt mee over de verdere implementatie en inrichting van Workday; 

  • Je analyseert HR- en payrolldata en bewaakt de kwaliteit en consistentie van gegevens; 

  • Je stelt periodieke HR-rapportages op voor HR, Finance en management; 

  • Je werkt actief met Excel, waaronder het bouwen en optimaliseren van draaitabellen en managementoverzichten; 

  • Je levert inzichten aan over personeelskosten, verzuim en beloningsstructuren; 

  • Je signaleert verbeterkansen in processen en draagt bij aan verdere professionalisering van HR reporting. 

Wat bieden wij jou? 

  • Een verantwoordelijke payrollfunctie binnen een ambitieuze en internationale organisatie; 

  • De mogelijkheid om naast salarisadministratie actief bezig te zijn met HR data en reporting; 

  • Intensieve samenwerking met HR, Finance en business stakeholders; 

  • Marktconforme arbeidsvoorwaarden passend bij jouw ervaring; 

  • Ruimte voor verdere ontwikkeling, zowel inhoudelijk als internationaal. 

Over HeadFirst Group 

HeadFirst Group is een internationale HR-dienstverlener en marktleider in het verbinden van professionals en opdrachtgevers. Met meerdere labels bedienen wij dagelijks duizenden professionals en honderden opdrachtgevers in Europa. 

Onze organisatie groeit en professionaliseert continu. Binnen HR werken we intensief samen met Finance en andere afdelingen om processen te optimaliseren en steeds meer te sturen op data. Jij speelt hierin een belangrijke rol, zowel op operationeel als analytisch vlak. 

Dit krijg je van ons

Salaris dat past bij jouw ervaring
Je ontvangt een range aan salaris dat aansluit op jouw kennis en ervaring. We belonen je eerlijk voor je inzet en ontwikkeling.
Vakantiegeld en vrije dagen
Je ontvangt 8,33% vakantiegeld en hebt recht op 27 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband. Zo heb je voldoende ruimte om op te laden.
Hybride werken
Wij ondersteunen hybride werken en hanteren hiervoor een 60/40-verdeling, waarbij je bij een fulltime dienstverband drie dagen op kantoor bent en twee dagen vanuit huis kunt werken.
Premievrij pensioen
Wij betalen jouw volledige pensioenpremie. Je bouwt dus pensioen op zonder dat je daar zelf aan bijdraagt. Je houdt hierdoor een hoger nettosalaris over.
Prestatiebonus
Afhankelijk van jouw prestaties én die van HeadFirst Group kun je jaarlijks een extra beloning ontvangen van één of twee maandsalarissen.
Maandelijkse extra’s
Je ontvangt een maandelijkse vergoeding voor internet, een vitaliteitsbudget, een bijdrage voor lunch en ondersteuning bij het inrichten van je thuiswerkplek.

Wat wij verwachten van jou

  • Een hbo-diploma in HR, Finance of een vergelijkbare richting; 

  • Beschikking over een PDL-diploma; 

  • Minimaal 5 jaar ervaring binnen payroll of salarisadministratie; 

  • Kennis van Nederlandse wet- en regelgeving op het gebied van loonheffingen; 

  • Een nauwkeurige, gestructureerde manier van werken en een groot verantwoordelijkheids gevoel voor een correcte verwerking van alle gegevens en data; 

  • Affiniteit met data en ervaring met Excel, waaronder draaitabellen; 

  • Ervaring met AFAS; kennis van Workday is een pré; 

  • Professionele communicatie in zowel het Nederlands als Engels. 

Heb je een vraag?

Stel deze gerust, ik help je graag verder!

Britt van Heffen

Corporate Recruiter

Het sollicitatieproces

Sollicitatie indienen

We nemen binnen 48 uur contact met jou op

Op gesprek

Assessment

Op gesprek

Aanbod

Welkom bij HeadFirst Group!

Jouw voordelen bij HeadFirst Group

27 vakantiedagen

Én de mogelijkheid tot bij- of verkopen van dagen. Wij werken hard, maar vergeten niet te ontspannen.

Viermomenten

Met meer dan 450 collega's hebben wij altijd iets te vieren. Als één team staan wij stil bij verjaardagen, jubilea en andere successen!

OpenUp & HeadFirst Group Academy

Werk aan je mentale gezondheid met toegang tot het platform OpenUp. Wij leren elke dag en daarom kun je bij ons gratis opleidingen en cursussen volgen om jezelf te blijven ontwikkelen.

Bonusregeling

Je doelen behalen en dit terugzien in de vorm van een bonus? Dat kan bij ons! Hard werken wordt beloond.

Hybride werken

Werk op één van onze 4 locaties, thuis, of op elke andere plek waar jij je prettig voelt. Uiteraard ontvang jij een mobiliteits- en thuiswerkvergoeding vanuit ons.

Ons hoofdkantoor

Maak gebruik van de gratis sportfaciliteiten, fijne werkplekken en geniet van een heerlijk lunchbuffet. Een geduchte concurrent van thuis!

👑 Wij zijn een Great Place to Work!

Ready to shake up the next world of work?

Maak alvast kennis met een collega

Daniel Boham

Product Owner

Bert Allemekinders

Product Owner RPA & Artificial intelligence

Mattijs Wassenburg

Managing Director

Christine Koekkoek

Business Analist

Ready to join headfirst group?

Solliciteer nu

Alle velden met een sterretje (*) zijn verplicht om te kunnen solliciteren.

Plaats jouw bieding op Striive

https://login.striive.com/

Voor deze opdracht dien je een bieding te plaatsen op Striive. Striive is het grootste opdrachtenplatform van de Benelux waar jaarlijks meer dan 20.000 opdrachten gepubliceerd worden.