Payroll Specialist

Maak het verschil binnen HR bij HeadFirst Group

Krijg jij energie van complexe payrollvraagstukken en het borgen van kwaliteit in een organisatie met meerdere entiteiten? En vind je het interessant om niet alleen uit te voeren, maar ook inhoudelijk richting te geven aan payrollprocessen binnen HR?

Als Payroll Specialist bij HeadFirst Group ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en volledige salaris- en personeelsadministratie. Je werkt binnen team HR en bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en management op het gebied van salaris, wet- en regelgeving en employee benefits. Je komt terecht in een organisatie met meerdere entiteiten en een complexe payroll, waar kwaliteit, betrouwbaarheid en professionaliteit essentieel zijn. In deze senior rol combineer je uitvoerende verantwoordelijkheid met inhoudelijke diepgang en denk je actief mee over het verder verbeteren en professionaliseren van payroll- en HR-processen.

Jouw impact bij HeadFirst Group

In deze rol zorg je voor een vlekkeloze maandelijkse salarisverwerking voor ruim 300 medewerkers verdeeld over meerdere Nederlandse entiteiten. Je bewaakt de kwaliteit van de salarisadministratie en neemt zelfstandig verantwoordelijkheid voor complexe casuïstiek, interpretatie van wet- en regelgeving en het borgen van payrollkwaliteit binnen de organisatie.

Je bent inhoudelijk sparringpartner voor HR, Finance en leidinggevenden bij vraagstukken rondom loonheffingen, verlofregelingen, ziekte en arbeidsongeschiktheid, WKR en employee benefits zoals pensioen en verzekeringen. Daarnaast controleer je loonjournaalposten, stem je af met Finance en ondersteun je bij audits en controles.

Je werkt nauw samen met HR-collega’s, Operations en Finance. Binnen het team heb je een belangrijke rol bij kwaliteitsbewaking, het oplossen van uitzonderingen en het begeleiden van collega’s bij complexere payrollvraagstukken. Ook lever je een actieve bijdrage aan de verdere optimalisatie van processen en systemen, waaronder de komende implementatie van Workday naast AFAS.

Wat ga je doen?

• Zorgdragen voor een correcte toepassing van wet- en regelgeving (o.a. verlof, ziekte, sociale zekerheid en loonheffingen);

• Beheren en toepassen van de Werkkostenregeling (WKR);

• Opstellen van loonaangiftes en jaaropgaven;

• Verwerken en controleren van mutaties in salaris- en personeelsgegevens;

• Signaleren én doorvoeren van verbeteringen in payrollprocessen en -controles;

• Bewaken en verbeteren van de inrichting van payrollprocessen, inclusief documentatie en audit trail;

• Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt bij complexere payrollvraagstukken en uitzonderingen;

• Meedenken over verdere standaardisatie en automatisering van HR- en payrollprocessen binnen de organisatie.

Over HeadFirst Group

HeadFirst Group ondersteunt organisaties bij het inzetten en beheren van extern talent en opereert vanuit Nederland met meerdere entiteiten binnen één holdingstructuur. Sinds de fusie met het Londense Impellam Group maken we deel uit van een internationale organisatie met een sterke positie in Europa. Deze ontwikkeling brengt groei, schaal en verdere professionalisering met zich mee, ook binnen HR en payroll.

Binnen deze context is een goed ingerichte salarisadministratie van groot belang. De combinatie van meerdere entiteiten, veranderende wet- en regelgeving en de verdere ontwikkeling van onze HR- en payrollsystemen vraagt om een senior professional die overzicht houdt, kwaliteit borgt en actief bijdraagt aan een toekomstbestendige inrichting van payroll binnen HR.