Stagiair Contractmanagement

Minimaal 4 dagen per week · Minimaal 5 maanden · Stagevergoeding tot € 500 per maand

HeadFirst Group is een toonaangevende, internationale HR-dienstverlener die organisaties helpt bij het professioneel organiseren van vaste en flexibele arbeid. Denk aan het matchen van zelfstandig professionals met opdrachtgevers, het volledig uit handen nemen van het inhuurproces en het adviseren van organisaties over hun personeelsvraagstukken. Dagelijks werken via HeadFirst Group duizenden professionals bij honderden opdrachtgevers in Europa.

Ben jij nauwkeurig, houd je van structuur en wil je precies weten hoe contracten voor duizenden professionals in heel Europa correct en op tijd geregeld worden? Dan is deze stage bij Contractmanagement een uitstekende plek om dat te leren.

Het team Contractmanagement zorgt ervoor dat de inzet van externe professionals bij onze opdrachtgevers wereldwijd consistent, conform de wet- en regelgeving en efficiënt verloopt: van het opstellen en activeren van contracten tot verlengingen, tariefwijzigingen en de afhandeling bij afronding. Contractmanagement is de spil tussen opdrachtgevers, leveranciers en zelfstandig professionals, en zorgt dat alle vervolgprocessen — zoals salarisverwerking, facturatie en urenregistratie — op het juiste moment kunnen starten. Als stagiair loop je middenin dit proces mee. Je krijgt daarnaast de ruimte om ook bij de teams verderop en eerder in de keten mee te kijken.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt bij het opstellen, controleren en verwerken van contracten voor externe professionals.

• Je bewaakt de voortgang en volledigheid van contracten, en signaleert wanneer actie nodig is.

• Je ondersteunt bij het verwerken van contractverlengingen, tariefwijzigingen en aanpassingen in de opdracht.

• Je zorgt voor correcte registratie, documentatie en datakwaliteit in onze systemen.

• Je beantwoordt vragen van opdrachtgevers, leveranciers en zelfstandig professionals over contracten en het contractproces.

• Je signaleert knelpunten en terugkerende issues, en denkt actief mee over verbeteringen in het proces.

Wie herkennen we hierin?
Je volgt een mbo- of hbo-opleiding, bijvoorbeeld richting Bedrijfsadministratie, Bedrijfskunde, Human Resources, Juridisch (SJD), Officemanagement of Commerciële Economie. Dit zijn voorbeelden, geen harde eis: volg je een andere opleiding waarvan jij denkt dat deze goed aansluit bij deze stage? Vertel ons vooral waarom, dan kijken we er graag samen naar. Nog belangrijker dan je studierichting is namelijk wie je bent:

• Je bent nauwkeurig en houdt van structuur en duidelijke processen.

• Je bent nieuwsgierig en wilt weten hoe een organisatie als geheel in elkaar steekt, niet alleen jouw eigen plekje erin.

• Je vindt het interessant hoe regels en afspraken in de praktijk worden toegepast.

• Je communiceert moeiteloos in het Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.

• Je houdt overzicht, ook als er meerdere dossiers tegelijk lopen.

• Je neemt initiatief in plaats van af te wachten tot iemand het je vraagt.

• Je bent minimaal 4 dagen per week en minimaal 5 maanden beschikbaar.