Payroll Specialist (ZZP)

Zet jouw payroll-expertise in bij HeadFirst Group

Krijg jij energie van het zelfstandig draaien van een complexe payroll en het waarborgen van kwaliteit binnen een organisatie met meerdere entiteiten? En voel jij je als interim professional op je best in een rol waarin continuïteit, nauwkeurigheid en betrouwbaarheid centraal staan

Voor HeadFirst Group zijn wij op zoek naar een ervaren ZZP Payroll Specialist die tijdelijk verantwoordelijkheid neemt voor de salaris- en personeelsadministratie. In deze interim-opdracht zorg je voor een correcte, tijdige en volledige payrollverwerking en fungeer je als inhoudelijk aanspreekpunt voor HR en Finance. Je werkt binnen team HR in een organisatie met meerdere Nederlandse entiteiten en een complexe payrollomgeving, waar stabiliteit en kwaliteit essentieel zijn.

Het betreft een run-rol met focus op continuïteit. Je werkt zelfstandig en zorgt ervoor dat de payroll soepel blijft verlopen totdat een vaste payroll specialist is gevonden.

Jouw impact bij HeadFirst Group

In deze opdracht ben je verantwoordelijk voor de maandelijkse salarisverwerking van ruim 300 medewerkers, verdeeld over meerdere Nederlandse entiteiten. Jij borgt de kwaliteit van de salarisadministratie en zorgt ervoor dat processen correct worden gevolgd en vastgelegd.

Je handelt zelfstandig complexe payrollvraagstukken af en ondersteunt HR en Finance bij vragen over loonheffingen, verlof, ziekte, arbeidsongeschiktheid, WKR en employee benefits zoals pensioen en verzekeringen. Daarnaast controleer je loonjournaalposten, stem je af met Finance en lever je ondersteuning bij audits en controles.

Een belangrijk onderdeel van de opdracht is het zorgvuldig vastleggen en overdraagbaar maken van payrollprocessen, zodat een soepele overdracht naar de vaste opvolger mogelijk is.

Wat ga je doen?

• Zorgdragen voor een correcte toepassing van wet- en regelgeving op het gebied van loonheffingen, verlof, ziekte en sociale zekerheid;

• Beheren en toepassen van de Werkkostenregeling (WKR);

• Voorbereiden en verwerken van loonaangiftes en jaaropgaven;

• Verwerken en controleren van mutaties in salaris- en personeelsgegevens;

• Signaleren van risico’s en knelpunten binnen de payroll en hier adequaat op acteren;

• Borgen van payrollprocessen, documentatie en audit trail;

• Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor payrollvraagstukken richting HR en Finance;

• Zorgen voor een stabiele, correcte en overdraagbare payrollinrichting.

Over HeadFirst Group

HeadFirst Group ondersteunt organisaties bij het inzetten en beheren van extern talent en opereert vanuit Nederland met meerdere entiteiten binnen één holdingstructuur. Sinds de fusie met het Londense Impellam Group maken wij deel uit van een internationale organisatie met een sterke positie in Europa.

Door groei, schaal en verdere professionalisering is een stabiele en goed ingerichte salarisadministratie van groot belang. Binnen deze context speelt payroll een cruciale rol in het borgen van continuïteit, compliance en betrouwbaarheid.

Goed om te weten

Deze interim-opdracht is gericht op het borgen van continuïteit binnen payroll, totdat een vaste collega is gevonden. De focus ligt op een stabiele uitvoering van de payroll en een zorgvuldige overdraagbaarheid richting de toekomstige vaste Payroll Specialist.

Startdatum: zo snel mogelijk

Looptijd: circa 3 maanden, met mogelijke verlenging indien nodig

Inzet: 32 tot 40 uur per week, met minimaal 2 dagen op ons kantoor in Hoofddorp

Tariefrange: € 60,- tot € 85,- per uur (all-in)

Facturatie: maandelijks, betalingstermijn 30 dagen