Marian van Duijn en Hein de Rooi
"Omdat wij zo nauw betrokken zijn bij verschillende processen binnen het bedrijf, voelen we echt de impact van ons werk."
Bij de Servicedesk van HeadFirst Group wordt elke dag gewerkt met veel plezier en toewijding om onze klanten zo goed mogelijk te ondersteunen. Maar wat maakt het werken bij de Servicedesk nou zo bijzonder? Hein de Rooi, de teamleider van de Servicedesk, en Marian van Duijn, een ervaren teamlid dat al meer dan 21 jaar bij HeadFirst Group werkt, vertellen je meer.
De spil van de organisatie
De Servicedesk is meer dan alleen een afdeling; het is de spil van onze organisatie. Als eerste aanspreekpunt voor klanten en collega’s speelt de Servicedesk een cruciale rol in het functioneren van HeadFirst Group. Hein vertelt: “Ons team heeft een hele centrale rol in de organisatie. Dagelijks komen er vragen binnen over vrijwel alles wat er gebeurt bij Headfirst, wij zorgen voor snelle opvolging van deze vragen en problemen. Dit maakt ons werk niet alleen essentieel, maar ook zeer dynamisch.”
Marian vult aan: “Omdat wij zo nauw betrokken zijn bij verschillende processen binnen het bedrijf, voelen we echt de impact van ons werk. We krijgen veel mee van wat er speelt en zijn vaak degenen die als eerste merken als er iets verandert. Dat geeft ons werk een extra dimensie en zorgt ervoor dat we altijd scherp en betrokken blijven.”
Een team met een missie
Hein, die sinds december 2020 het team leidt, vertelt: “Mijn rol draait vooral om het faciliteren van het team, zodat zij hun werk zo goed mogelijk kunnen doen. Het gaat erom dat de werkomstandigheden optimaal zijn, zodat iedereen zich volledig kan richten op de klanten.” Marian vult aan: “Het belangrijkste is dat we als team goed op elkaar zijn ingespeeld. We werken vaak met een klein team, en dan is het belangrijk dat je op elkaar kunt vertrouwen. Dat maakt ons werk dynamisch en uitdagend, maar ook heel leuk.”
Een dynamische werkomgeving
Marian vertelt over haar lange loopbaan bij HeadFirst Group en hoe de organisatie in de loop der jaren is veranderd: “Toen ik begon, waren we een veel kleinere organisatie. Inmiddels zijn we flink gegroeid en dat brengt nieuwe uitdagingen met zich mee. Maar juist dat maakt het ook zo interessant. Er is altijd iets nieuws te leren en te ontdekken.” Hein benadrukt de variëteit in het werk: “Het leuke aan de Servicedesk is dat je met allerlei verschillende vragen te maken krijgt. Geen dag is hetzelfde, en je moet continu schakelen en creatief denken om oplossingen te vinden.”
Een hecht team
Werken bij de Servicedesk vraagt om een goede samenwerking en communicatie binnen het team. Hein legt uit: “We hebben een hecht team waarin iedereen de ruimte krijgt om zijn of haar mening te geven. We waarderen het als teamleden met nieuwe ideeën komen en actief meedenken over hoe we dingen beter kunnen doen. Dat houdt ons scherp en zorgt ervoor dat we als team blijven groeien.”
Uitdagingen en hoogtepunten
Natuurlijk zijn er ook uitdagingen. “Soms is het druk, en dan moet je echt als team de schouders eronder zetten,” zegt Marian. “Maar dat geeft ook veel voldoening. Als we aan het einde van een drukke dag terugkijken en zien dat we samen zoveel klanten goed hebben kunnen helpen, dan voelt dat echt als een overwinning.”
Hein voegt toe: “Het mooiste aan dit werk is dat je echt een verschil kunt maken. Of het nu gaat om een klant die je helpt met een simpele vraag of iemand die echt gefrustreerd is en niet verder komt, het geeft een goed gevoel als je iemand verder kunt helpen en die persoon tevreden de telefoon ophangt.”
Waarom werken bij de Servicedesk van HeadFirst Group?
Op de vraag wat het werken bij de Servicedesk van HeadFirst Group zo leuk maakt, antwoordt Marian: “Het contact met mensen en de variatie in het werk maken elke dag weer anders. Daarnaast is de sfeer binnen ons team gewoon heel goed. We hebben lol met elkaar, maar werken ook hard om onze doelen te bereiken.”
Hein sluit af: “Als je houdt van een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is, en je het leuk vindt om mensen te helpen, dan is de Servicedesk van HeadFirst Group de perfecte plek voor jou.”
Ook enthousiast geworden om bij HeadFirst Group aan de slag te gaan? Klik hier voor de vacatures!
Karin Brizar
Persoonlijke benadering in de dienstverlening aan opdrachtgevers
Met een indrukwekkende staat van dienst van 17 jaar, heeft Karin Brizar, de Head of Operations, haar sporen verdiend bij HeadFirst Group. Al lange tijd geleden begon Karin bij FastFlex, maar na verschillende overnames voelt ze zich na al die jaren nog als een vis in het water bij HeadFirst Group.
De essentie van haar rol
In eenvoudige bewoordingen, zoals Karin het zelf zou zeggen, is mijn afdeling “De spil van de organisatie”. Haar verantwoordelijkheden omvatten contractbeheer en payroll, maar haar rol strekt zich verder uit dan dat. Ze zorgt ervoor dat het product van HeadFirst Group, namelijk de naadloze externe inhuur bij klanten, tot in de puntjes wordt verzorgd.
Haar missie is ervoor te zorgen dat alle partijen tevreden zijn, door opdrachtgevers en ZZP’ers van de juiste informatie te voorzien en als betrouwbare kennispartner te fungeren. Het leukste aspect van haar werk? Het constante contact met een diverse groep mensen.
Het geheim van haar team
Karin’s team is haar trots. Met bijna 30 fulltimers en een mooie mix van mannen en vrouwen. Wat het onderscheidend maakt, volgens Karin, is niet alleen de diversiteit in leeftijd, maar ook de variatie in persoonlijkheden. De stabiliteit van het team is opmerkelijk; de onderlinge relaties zijn steeds sterker geworden.
Trots op vooruitgang
De afgelopen vijf jaar hebben we bij HeadFirst Group natuurlijk een opmerkelijke groei doorgemaakt. Zelf is Karin erg trots om deel uit te maken van die ontwikkeling. “We zijn de afgelopen jaren erg groot geworden, het meegroeien en de verandering omarmen dat vind ik heel mooi. Ik ben trots dat ik mijzelf heb weten aan te passen en ontwikkelen om mee te gaan in deze verandering.”, aldus Karin.
Deze ontwikkelingen maakt ondanks de vele jaren natuurlijk nooit saai. De voortdurende verandering ziet Karin als een mooie uitdaging op haar persoonlijke ontwikkeling. Daarnaast roemt en benadrukt ze het belang van aanpassingsvermogen binnen het team, vooral gezien de snel veranderende omgeving van het bedrijf.
Met betere en snellere systemen in het vooruitzicht, is Karin vastberaden om een persoonlijke benadering te behouden in de dienstverlening aan opdrachtgevers. Ze ziet volop kansen om HeadFirst Group naar nieuwe hoogten te brengen, met een focus op continue verbetering en klantgerichtheid. Zo stelt ze: “We hebben de afgelopen tijd steeds betere waardering gekregen van onze klanten. Hier hebben we jaren hard aan gewerkt en dat betaalt zich nu uit. Ik ben trots dat we dat met zijn allen voor elkaar hebben gekregen.”
Werkplezier bij HeadFirst Group
Wat maakt HeadFirst Group een geweldige werkplek? Karin beschrijft het als een warm bad, waar medewerkers worden omarmd en gestimuleerd om het beste uit zichzelf te halen. De informele sfeer, uitstekende faciliteiten en nadruk op plezier maken het een unieke werkplek. Bij HeadFirst Group draait het niet alleen om het werk, maar ook om het vieren van successen en het blijven investeren in persoonlijke groei. “Dit alles klinkt misschien een beetje cliché, maar het voelt wel écht zo. Een warm bad, waar je gestimuleerd wordt het meeste uit jezelf te halen.”
Ook enthousiast geworden om bij HeadFirst Group aan de slag te gaan? Klik hier voor de vacatures!
Joost Bijvoet
Er is altijd ruimte voor verbetering
Joost Bijvoet, een steunpilaar van het bidteam, heeft zijn sporen verdiend als bidmanager en bidschrijver bij verschillende organisaties voordat hij zich 2,5 jaar geleden bij HeadFirst Group voegde. “Voordat ik bij HeadFirst Group kwam, heb ik bij verschillende organisaties gewerkt, zoals KPN en Between, waar ik mijn vaardigheden als bidmanager heb ontwikkeld,” legt Joost uit. “Maar mijn passie ligt echt bij het schrijven.”
Verheldering van aanbestedingen
Voor veel mensen blijft het proces van aanbestedingen een mysterie, Joost neemt ons mee in de wereld van aanbestedingen: “Vooral grote publieke opdrachtgevers zoals gemeenten, de Belastingdienst en provincies maken gebruik van dit proces om gelijke kansen te creëren voor alle betrokken partijen. Het is een competitieve arena waar slechts een handjevol gegadigden wordt uitgekozen. Het doel is om een eerlijke kans te bieden aan alle betrokken partijen.”
Binnen het bidteam draait het echter niet alleen om het schrijven. “We moeten ook goed anticiperen op aanbestedingen die eraan komen en ervoor zorgen dat we onze klanten tevreden houden,” merkt Joost op. “Het gaat ook om het identificeren en oplossen van onduidelijkheden in aanbestedingen, naast het navigeren door juridische kwesties.”
Onderscheidend teamwerk
Wat het team onderscheidt, volgens Joost, is de kwaliteit en samenwerking. “Ons team is van hoge kwaliteit en we zijn continu bezig met verbeteringen. We streven er altijd naar om beter te worden, wat zich vertaalt in ons werk en onze resultaten. Het gaat er soms vurig aan toe, maar zonder wrijving geen glans.”
Gevraagd naar zijn grootste trots, antwoordt Joost: “De grote aanbestedingen die we hebben gewonnen, natuurlijk. Het verschil tussen winnen en verliezen is enorm. Je bent een maand bezig met een bid, als je deze dan verliest heb je niets en als je wint heb je heel veel. Het is dan ook geweldig om te zien als ons harde werk vruchten afwerpt.”
Een werkplek vol mogelijkheden
Joost ziet werken bij HeadFirst Group als Champions League niveau. “Je krijgt hier echt de ruimte en kansen om te groeien en jezelf te ontplooien. Creativiteit is een kernwaarde binnen ons team; we zijn als het ware de architecten van de ideale werkomgeving. Als je een creatieve geest hebt en houdt van uitdagingen en vrijheid, dan is HeadFirst Group echt de perfecte plek voor jou”, aldus Joost. “Wat ik persoonlijk zo geweldig vind aan dit werk, is dat je volledig je creativiteit kunt benutten,” vervolgde hij.
Het krijgen van vrijheid om andere projecten op te pakken en jezelf en de organisatie helpen te ontwikkelen is volgens Joost kenmerkend voor de cultuur van HeadFirst Group. “We streven continu naar verbetering van onze dienstverlening en dat is echt verankerd in onze bedrijfscultuur. Onze organisatie is wat mij betreft vrij plat georganiseerd, en dat bedoel ik alleen maar positief. Hier wordt iedereen gelijk behandeld, ongeacht de functie die je hebt.”
Ook enthousiast geworden om bij HeadFirst Group aan de slag te gaan? Klik hier voor de vacatures!
Ton Sluiter
Hoe HeadFirst Group evolueert naar een datadriven toekomst
Van waardevolle inzichten tot voorspellende analyses en serendipiteit
In dit interview vertelt collega Ton Sluiter – sinds begin 2023 Manager Data bij HeadFirst Group – over zijn rol, de werkzaamheden van het datateam en zijn kijk op de toekomst. En natuurlijk ook waarom hij dit graag doet voor een organisatie als HeadFirst Group.
Data levert waardevolle inzichten
Wat houdt het werk van een datateam eigenlijk in? “Onze voornaamste taak is het verzamelen van alle binnengekomen data en deze ometten in waardevolle inzichten,” zo begint Ton. “Dit draagt bij aan het optimaliseren van de bedrijfsvoering, zowel intern als extern. Of het nu gaat om het genereren van rapportages voor onze relaties of het verstrekken van interne informatie aan het management, ons doel is om de business te verbeteren.”
Voorspellende analyses voor de toekomst
Ton staat stil bij de verschillende fases in de volwassenheid van een datadriven organisatie. Hoewel hij concludeert dat HeadFirst Group al aardig ver gevorderd is, zijn er nog steeds stappen te zetten. “Terwijl een bedrijf meestal begint met het verzamelen van data en het maken van dashboards, zijn wij inmiddels een aantal stappen verder. Wij bevinden ons momenteel in de fase van data-analyse en werken toe naar voorspellende analyses en modellen die helpen bij toekomstige zakelijke besluitvorming. We streven ernaar om steeds meer inzichten te genereren en echt datadriven te worden in al onze processen.”
Raffinage en serendipiteit
Op de vraag wat zijn werk zo boeiend maakt, reageert Ton enthousiast. “Het werken met data is eigenlijk vergelijkbaar met raffinage: ruwe data komt binnen, wordt verwerkt en uiteindelijk resulteren waardevolle inzichten. Onderweg leren we ook zelf iedere keer weer bij. We verzamelen niet alleen data voor het oorspronkelijke doel, maar along the way ontdekken we ook onverwachte toepassingen. Dat noemen we serendipiteit. Data die niet bedoeld was voor een specifiek doel blijkt toch waardevol te zijn. Ik krijg er energie van als we daarmee klanten of onszelf weer een stapje verder kunnen brengen!”
Lerende organisatie
Ton merkt op dat HeadFirst Group een lerende organisatie is. “Er is veel ruimte voor individuele ontwikkeling en innovatie. We ontwikkelen ons steeds meer tot een datadriven organisatie, niet alleen aan de operationele kant, maar bijvoorbeeld in marketing, waar we het effect van campagnes meten. We zijn snel gegroeid, maar hebben ook het vermogen om snel nieuwe dingen te leren en te implementeren. Die drive waardeer ik enorm.”
Tot slot staat Ton stil bij de mogelijkheden om binnen de organisatie door te groeien. “We hebben meerdere voorbeelden van collega’s die overstappen naar een andere functie die op het eerste gezicht niet de meest voor de hand liggende keuze lijkt: van Recruitment naar Data, van Contractmanagement naar Accountmanagement en van Facility naar Legal. Dat typeert en stimuleert deze organisatie echt. Collega’s krijgen – en grijpen – de kans om door te groeien. Dat is mooi!”
Ook enthousiast geworden om bij HeadFirst Group aan de slag te gaan? Klik hier voor de vacatures!
Peter Ellen
Pionieren, ontdekken en bouwen aan de toekomst van klantbeleving
Peter Ellen werkt sinds februari 2023 bij HeadFirst Group als Journey Manager Customer Experience (CX). Hij kwam binnen op een moment dat er nog geen CX team was. “In het begin was het hele CX Journey Management nog een onbeschreven pagina: er stond nog niets vast. Het was een periode van pionieren en ontdekken wat ik kon toevoegen. Dat maakte het voor mij direct boeiend, het gevoel van een blanco canvas. Naarmate de tijd vorderde, ontstond er een duidelijker beeld van wat ik kon bijdragen. Inmiddels is mijn specialisme bekender binnen het bedrijf.”
Neerzetten van een fundament voor de toekomst
Op de vraag wat een Journey Manager CX precies doet, heeft Peter direct een duidelijk antwoord. “Mijn rol draait om het verzamelen van feedback van onze relaties en het analyseren daarvan. Op basis van die analyse kan ik aangeven wat de grootste impact heeft op hoe men naar ons bedrijf kijkt. Vanuit deze inzichten ga ik aan de slag met verbeterpunten.” Hoewel Peter nog niet heel lang bij HeadFirst Group werkt, deelt hij enkele successen. “Ik ben vooral trots op hoe we in korte tijd een fundament en structuur hebben weten neer te zetten om te meten wat relaties van ons vinden. Dit is essentieel, omdat hierop de CX voor de toekomst kan worden gebouwd.”
CX ervaring uitbreiden naar de andere labels
Momenteel zijn Peter zijn werkzaamheden gericht op een deel van de labels van HeadFirst Group. “Ik hoop dat wat we nu doen voor de merken die opereren vanuit het hoofdkantoor in Hoofddorp, we straks kunnen uitrollen naar merken op andere locaties.” Peter verwacht dat daarmee het CX team ook verder zal groeien.
Vrijheid en flexibiliteit
Het werken bij HeadFirst Group ervaart Peter als zeer positief. “Het team is heel gezellig en de sfeer is heel open. Je hebt snel even een praatje met een collega. We hebben elke dag een dagstart, wat ook zorgt voor korte lijnen.” Maar niet alleen de cultuur spreekt Peter aan. “Ook het pand is mooi, makkelijk te bereiken, en het eten in het bedrijfsrestaurant is heerlijk.
Daarnaast is het hybride werken een groot pluspunt.” Want waar de kantoortuin voordelen biedt om snel te kunnen schakelen, is het niet altijd goed voor de concentratie, concludeert Peter. “De vrijheid en flexibiliteit om thuis te kunnen werken is groot. Er wordt echt met je meegedacht in wat voor jou werkt. Dat komt mijn productiviteit zeker ten goede!”
Heb je ook interesse om te werken bij HeadFirst Group? Bekijk dan onze vacatures.